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Dominios de apps

Da a una app un nombre de host propio, como go.example.com para Go Links, con direcciones a tu nombre: configúralo, apunta el DNS y elige quién entra.

Lo que te da un dominio de app

Un dominio de app es un nombre de host propio que sirve una de las apps de tu espacio de trabajo, con direcciones cortas y limpias:

  • Go Links responde en él sin /go: go.example.com/roadmap lleva adonde apunta roadmap, lo que lo convierte en la dirección que conviene poner en carteles y diapositivas.
  • Los eventos de Dory están en direcciones como events.example.com/events/…, y los enlaces para unirse y los códigos QR que se comparten desde el nombre de host apuntan a él.
  • Todas las demás apps funcionan igual, con sus páginas en el nombre de host.

Cuando se guarda un nombre de host, los correos, los mensajes de Slack, la API REST y los asistentes de IA dan las direcciones de la app en él. La configuración, la facturación, el inicio del espacio de trabajo y las demás apps se quedan en la dirección propia de Taktoria. Cada app puede tener un nombre de host.

Configurar uno

Solo una persona propietaria o administradora del espacio de trabajo puede dar a una app un nombre de host.

  1. Abre Configuración → Dominios de apps.
  2. En la app, escribe el Nombre de host, como go.example.com, y selecciona Guardar.
  3. Añade el registro DNS que aparece entonces, allí donde se gestione el DNS de tu dominio (más abajo se explica).
  4. Espera unos minutos. La línea bajo el nombre de host dice en qué punto está, y Comprobar de nuevo lo mira al momento.

Un nombre de host sirve una app en un espacio de trabajo: se rechaza uno que ya apunta a otro espacio de trabajo o que ya sirve otra app.

El registro DNS

Guardar el nombre de host no hace nada por sí solo: el registro que aparece a su lado es lo que lo apunta a Taktoria. Es un CNAME para un nombre de host por debajo de tu dominio, como go.example.com, y un registro A para la raíz de un dominio, como example.com. Su nombre aparece en la forma corta que piden la mayoría de proveedores de DNS, go, o @ para la raíz, con su valor al lado.

Si el nombre de host ya se ha usado con nuestro proveedor de alojamiento, también se pide un registro TXT para demostrar que puedes usarlo.

Con Cloudflare, configura el registro como solo DNS (la nube gris). Con el proxy activado, el tráfico nunca llega a Taktoria y no se puede emitir el certificado.

Verificación y certificado

Cuando el registro está en su sitio, el certificado del nombre de host se emite automáticamente: no hay nada que subir ni renovar. La línea bajo el nombre de host dice entonces que funciona, y el registro deja de mostrarse, aunque tiene que seguir en tu DNS.

Hasta entonces, la línea dice qué está esperando: que el registro DNS nos llegue, o que el registro TXT verifique el nombre de host. Si dice que el nombre de host no está configurado con nuestro proveedor, vuelve a guardarlo.

Iniciar sesión en el nombre de host

Las personas inician sesión en el nombre de host y se quedan allí. Quien ya haya iniciado sesión en Taktoria entra en el nombre de host sin que se le vuelva a pedir, y cerrar sesión en uno la cierra en ambos.

La página de inicio de sesión del nombre de host lleva el nombre de tu espacio de trabajo, y su icono si has subido uno; con la marca blanca activada, también su cabecera. Solo ofrece las formas de entrar que permite tu espacio de trabajo: solo Google si exige Google, e inicio de sesión único solo si tiene un proveedor. Allí no hay registro: las personas se unen a un espacio de trabajo por invitación.

Visitantes que no son miembros

Algunas páginas de un nombre de host también son para personas de fuera de tu espacio de trabajo, que nunca necesitan una cuenta:

  • Go Links: cada enlace elige quién puede seguirlo, en Quién puede seguirlo de su formulario. Personas con ciertos dominios de correo, la opción por defecto, deja pasar a los miembros y a cualquiera que demuestre una dirección en un dominio de la lista de tu espacio de trabajo en Configuración → Dominios, con Continuar con Google o Envíame un código. Solo miembros de este espacio de trabajo deja pasar solo a los miembros, y Cualquiera con el enlace deja pasar a todo el mundo, cosa que el formulario te advierte. Hasta que alguien haya demostrado una dirección, un enlace que no puede seguir es idéntico a uno que no existe.
  • Dory: los asistentes se unen a un evento en el nombre de host, y su Quién puede entrar decide quién entra, igual que en la dirección propia de Taktoria. Un evento para Personas con ciertos dominios de correo pide en la puerta una dirección en uno de ellos, y solo muestra su título a las personas a las que deja entrar.

Una dirección demostrada dura 30 días en ese navegador. Consulta Go Links y Dory para más detalles.

Cambiar o quitar un nombre de host

Para pasar una app a otro nombre de host, guarda el nuevo en su lugar: el antiguo deja de servirla. Para dejarlo del todo, selecciona el botón bajo el nombre de host que deja de servirla, en Configuración → Dominios de apps.

Entonces se vuelve a llegar a la app por la dirección propia de Taktoria, y las direcciones del nombre de host antiguo que se repartieron, como los go links de los carteles y los enlaces para unirse a Dory, dejan de funcionar. Quita el registro DNS cuando ya no lo necesites.

Solución de problemas

  • Lleva mucho tiempo esperando al DNS: comprueba que el nombre y el valor del registro coinciden con los que se muestran, y que no tiene el proxy activado. Algunos proveedores de DNS tardan unas horas.
  • Una página se abrió en la dirección propia de Taktoria: la configuración, la facturación y las demás apps siempre se abren allí; las páginas de la propia app se quedan en el nombre de host.
  • A un visitante se le pide iniciar sesión, no demostrar una dirección: el enlace es para Solo miembros de este espacio de trabajo, o la lista de tu espacio de trabajo en Configuración → Dominios está vacía.