Asana

En LaunchCal, un lanzamiento puede seguir el proyecto de Asana que contiene su trabajo. Su estado cambia a medida que se completan las tareas del proyecto, muestra cuántas lo están, y está hecho cuando el proyecto se marca como completado.

Taktoria solo lee de Asana: nunca crea, cambia ni comenta nada allí. Una tarea, un portafolio o un objetivo no tiene estado propio aquí, así que un enlace a uno se guarda como un simple enlace.

Solo una persona propietaria o administradora del espacio de trabajo puede conectar Asana.

1. Abre Configuración → Integraciones.
2. En Sistemas de tickets, selecciona Conectar Asana.
3. Inicia sesión en Asana y autorízalo.

Taktoria solo pide a Asana leer proyectos, personas y espacios de trabajo, y lee como la cuenta de Asana que lo conecta, en todos los espacios de trabajo de Asana a los que pertenece esa cuenta. Cualquier proyecto que esa cuenta pueda ver puede vincularse a un lanzamiento, y su avance mostrarse en él, por cualquiera que pueda editar el lanzamiento. Por eso, conecta Asana con una cuenta reservada para Taktoria que solo vea los proyectos que siguen tus lanzamientos, en lugar de la tuya. Una conexión hecha con la cuenta de una persona deja además de sincronizarse cuando esa persona se va.

Cualquiera que pueda editar un lanzamiento puede vincularlo, sincronizarlo o desvincularlo.

1. Abre la pestaña Detalles del lanzamiento.
2. En Proyecto de tickets, pega en Enlace del proyecto la dirección del proyecto, o de una de sus vistas.
3. Selecciona Vincular proyecto.

El proyecto tiene que ser uno que la cuenta que lo conectó pueda ver. Se sincroniza al momento. Un enlace pegado antes de conectar Asana se guarda como un simple enlace, y empieza a sincronizarse en cuanto se conecta.

Un asistente de IA conectado a LaunchCal, y la API REST, también pueden vincular, sincronizar y desvincular un lanzamiento, con las mismas reglas.

Un lanzamiento vinculado se sincroniza una vez al día hasta que se lanza, y cada vez que alguien selecciona Sincronizar ahora.

• Estado: Definición hasta que se completa alguna de las tareas del proyecto, y después En desarrollo (un lanzamiento que ya está en Diseño o Pruebas se queda ahí). Un proyecto marcado como completado está hecho.
• Avance: la proporción de las tareas del proyecto que están completadas.
• Completado: cuando el proyecto se marca como completado, el lanzamiento indica que está listo y se avisa a sus responsables.

Las actualizaciones de estado del proyecto no se traen: Asana no deja leerlas a una app que solo lee, como Taktoria. Un estado que elijas en LaunchCal se mantiene hasta que el del proyecto vuelva a cambiar. Lo que cambia una sincronización aparece como obra de Asana, en el historial del lanzamiento, en lo que se envía a sus responsables y en el registro de auditoría.

• Nunca lanza nada. Un proyecto completado deja el lanzamiento listo; alguien tiene que seleccionar ¡Presiona para lanzar! cuando se hayan decidido sus revisiones obligatorias.
• Nunca cambia un lanzamiento que ya se ha lanzado.
• Nunca escribe en Asana.
• Nunca deshace un estado que elegiste en LaunchCal, salvo que el estado del proyecto vuelva a cambiar.

Desvincular, en la pestaña Detalles del lanzamiento, detiene la sincronización de ese lanzamiento; lo que se trajo se queda.

Desconectar, en Configuración → Integraciones, detiene la sincronización de todos los lanzamientos desde Asana y retira el acceso de Taktoria allí. Los lanzamientos conservan lo que tienen vinculado y todo lo sincronizado hasta entonces, y retoman la sincronización en cuanto Asana vuelve a conectarse.

• No se encontró el proyecto: se eliminó, o la cuenta que lo conectó no puede verlo. Da a esa cuenta acceso a él, o vincula su dirección actual.
• Asana rechazó la conexión: una persona propietaria o administradora del espacio de trabajo vuelve a conectar Asana en Configuración → Integraciones. Pasa cuando la cuenta que lo conectó se va o pierde el acceso.
• Asana no respondió en la última sincronización: la próxima lo vuelve a intentar, o selecciona Sincronizar ahora más tarde.
• No llegan actualizaciones de estado: Asana no deja verlas a una app que solo lee. El lanzamiento sigue en su lugar las tareas del proyecto y su finalización.
• Se guarda como un simple enlace: Asana aún no está conectado, o la dirección es la de una tarea, un portafolio o un objetivo, no la de un proyecto.