Go Links

Todo link do seu espaço de trabalho responde no seu endereço do Taktoria seguido de /go/ e do nome curto dele, por exemplo https://taktoria.com/go/roadmap. Ali, você precisa estar conectado como membro para abrir um, não importa o que o link diga: só a sua sessão diz a qual espaço de trabalho o link pertence. Se não estiver conectado, primeiro será pedido que faça login e depois você será levado ao link.

Se o seu espaço de trabalho configurou um hostname próprio, como go.acme.com, os links também respondem nele sem o /go: go.acme.com/roadmap. Quem pode abrir cada um ali é escolha do próprio link, em Quem pode abri-lo: por padrão, os membros e qualquer pessoa de um domínio da lista do espaço de trabalho em Configurações → Domínios, que comprova um endereço sem criar conta. Veja abaixo.

Abrir um nome curto que ainda não existe abre o Go Links com o nome já preenchido, pronto para você reivindicá-lo.

Um link salvo como rascunho ainda não leva a lugar nenhum, em nenhum dos dois endereços. Abri-lo abre o Go Links com um aviso de que é um rascunho e de quem o criou, e o clique não é contado. Só quem pode alterar o link vê para onde ele vai levar, com um botão Publicar ao lado.

Quem não é membro e entrou no hostname comprovando um endereço nunca vê o Go Links em si: um link que não existe, um rascunho e um link que não está aberto ao endereço dela só informam que esse link não existe. Antes de a pessoa comprovar um endereço, um link que não está aberto a todos parece exatamente um que não existe, então ninguém consegue descobrir quais links existem tentando adivinhar nomes.

1. Abra o Go Links e selecione Novo link.
2. Digite o Nome curto: letras minúsculas, números e hifens; nomes aninhados como team/roadmap funcionam. Espaços viram hifens, então Q3 Roadmap vira q3-roadmap.
3. Digite o Destino. Precisa ser um endereço http ou https; um hostname sozinho é tratado como https.
4. Se quiser, diga Para que serve.
5. Salve.

Em Quem pode abri-lo, escolha quem pode abrir o link no hostname próprio do seu espaço de trabalho: veja Seu próprio hostname, abaixo. Se você não mexer, são as pessoas de todos os domínios da lista do espaço de trabalho.

Para reservar um nome curto antes de o destino estar pronto, selecione Salvar como rascunho. Um rascunho segura o nome, então ninguém mais pode pegá-lo, mas não leva ninguém a lugar nenhum até ser publicado.

Os nomes curtos são únicos dentro do espaço de trabalho. Alguns nomes são reservados porque entrariam em conflito com o próprio aplicativo, como api, app, settings e new.

Os links são listados pelo uso, os mais clicados primeiro. Cada um mostra o endereço curto, o destino e a descrição, além dos cliques dos últimos 30 dias. Um selo diz quem pode abri-lo no seu hostname: Aberto para qualquer pessoa, Workspace para os membros, Domínios para pessoas de certos domínios de e-mail. O cartão Cliques no topo mostra o gráfico do espaço de trabalho inteiro nos últimos 30 dias.

Digite em Buscar links para filtrar a lista por nome curto, endereço ou descrição.

• Selecione o botão de copiar para copiar um link.
• Cliques ao longo do tempo mostra o gráfico diário de um link.
• Código QR mostra um código para o link curto, com Baixar para imprimir. Ele contém o link curto, e não o destino, então mudar para onde o link aponta não quebra os códigos impressos.

• Editar altera o nome curto, o destino, a descrição, Quem pode alterar este link e Quem pode abri-lo. Renomear um link faz o nome antigo parar de funcionar.
• Arquivar tira um link da lista. Ele continua funcionando, e Restaurar o traz de volta. Marque Mostrar links arquivados para ver os arquivados.
• Excluir pede confirmação e depois remove o link de vez: ele para de funcionar para todo mundo. Se você talvez queira o link de volta, arquive-o.
• Publicar coloca um rascunho no ar: a partir daí, abri-lo leva ao destino. Os rascunhos aparecem marcados como Rascunho na lista; quem não pode alterar um rascunho não vê o destino dele.

Por padrão, qualquer pessoa com um assento no Go Links pode alterar qualquer link. Indique pessoas em Quem pode alterar este link para restringir: aí só elas, quem criou o link e os administradores podem. Um ícone de cadeado marca um link restrito. Quem pode alterar um link também escolhe Quem pode abri-lo. Todos com assento podem abrir todos os links.

Um administrador pode dar ao Go Links um hostname próprio, como go.acme.com, em Configurações → Domínios de apps, adicionando no provedor do seu domínio o registro DNS indicado. O certificado é emitido automaticamente. Os links nesse hostname não precisam de /go, e por isso ele é o ideal para colocar em cartazes e slides.

Cada link escolhe quem pode abri-lo ali, em Quem pode abri-lo, quando você o cria ou edita:

• Pessoas de certos domínios de e-mail, o padrão para todos os links, inclusive os que já existem. Quem abre o link comprova um endereço em um dos domínios, com Continuar com o Google ou Enviar um código por e-mail, e segue direto para ele. Nenhuma conta é criada para a pessoa, e a comprovação vale por 30 dias naquele navegador, para todos os links cujos domínios correspondam ao endereço. Marque em Domínios de e-mail os domínios permitidos, da lista do espaço de trabalho em Configurações → Domínios: seus domínios verificados com Permitido em links go e eventos e os domínios de parceiros. Eles já vêm todos marcados, então o link fica com a lista inteira, inclusive domínios adicionados depois; desmarque alguns para escolher. Um domínio que sai da lista deixa de dar acesso às pessoas dele na hora, em todos os links; o que um link tinha marcado continua marcado e volta a valer se for adicionado de novo. Com a lista vazia, só os membros podem abrir o link. Exigir login com o Google, oferecido onde o login com o Google está configurado, só aceita a palavra do Google, nunca um código por e-mail. Um espaço de trabalho que exige que seus membros façam login com o Google faz o mesmo em todos os links, e a caixa dá lugar a um aviso que diz isso.
• Somente membros deste workspace: só membros, conectados. Quem já está conectado ao Taktoria passa direto, sem que nada seja pedido.
• Qualquer pessoa com o link: nada é pedido, e o formulário avisa você disso. Escolha essa opção só para um link cujo destino qualquer pessoa possa acessar.

Os membros sempre passam. No endereço do próprio Taktoria, os links /go/ sempre exigem um membro conectado, seja qual for a escolha do link.