Appdomäner
Ge en app ett eget värdnamn, till exempel go.example.com för Go Links, så att adresserna bär ert namn: konfigurera det, peka DNS dit och välj vem som kommer in.
Vad en appdomän ger er
En appdomän är ett eget värdnamn som visar en av arbetsytans appar, med korta, rena adresser:
- Go Links svarar där utan
/go:go.example.com/roadmapleder ditroadmappekar, vilket gör det till adressen att sätta på affischer och presentationsbilder. - Dorys evenemang finns på adresser som
events.example.com/events/…, och anslutningslänkar och QR-koder som delas från värdnamnet pekar dit. - Alla andra appar fungerar på samma sätt, med sina sidor på värdnamnet.
När ett värdnamn har sparats lämnar e-post, Slack-meddelanden, REST-API:et och AI-assistenter ut appens adresser på det. Inställningar, fakturering, arbetsytans startsida och de andra apparna stannar på Taktorias egen adress. Varje app kan ha ett värdnamn.
Konfigurera ett värdnamn
Bara en ägare eller administratör av arbetsytan kan ge en app ett värdnamn.
- Öppna Inställningar → Appdomäner.
- Under appen anger du Värdnamn, till exempel
go.example.com, och väljer Spara. - Lägg till DNS-posten som sedan visas, där din domäns DNS hanteras (se nedan).
- Vänta några minuter. Raden under värdnamnet visar hur långt det har kommit, och Kontrollera igen tittar direkt.
Ett värdnamn visar en app i en arbetsyta: ett som redan pekar på en annan arbetsyta, eller som redan visar en annan app, nekas.
DNS-posten
Att spara värdnamnet gör ingenting i sig: det är posten som visas bredvid som pekar det mot Taktoria. Det är en CNAME för ett värdnamn under din domän, till exempel go.example.com, och en A-post för en domäns rot, till exempel example.com. Namnet visas i den korta form som de flesta DNS-leverantörer frågar efter, go, eller @ för roten, med värdet bredvid.
Om värdnamnet har använts hos vår hostingleverantör tidigare efterfrågas även en TXT-post, som visar att ni har rätt att använda det.
Bakom Cloudflare ställer du in posten på endast DNS (det grå molnet). Med proxy når trafiken aldrig Taktoria och certifikatet kan inte utfärdas.
Verifiering och certifikatet
När posten finns på plats utfärdas certifikatet för värdnamnet automatiskt: det finns inget att ladda upp eller förnya. Raden under värdnamnet säger då att det fungerar, och posten visas inte längre, men den måste ligga kvar i er DNS.
Tills dess säger raden vad den väntar på: att DNS-posten ska nå oss, eller att TXT-posten ska verifiera värdnamnet. Om den säger att värdnamnet inte är konfigurerat hos vår värd sparar du det igen.
Logga in på värdnamnet
Man loggar in på värdnamnet och stannar där. Den som redan är inloggad på Taktoria är inloggad på värdnamnet utan att tillfrågas igen, och den som loggar ut från det ena loggas ut från båda.
Inloggningssidan på värdnamnet bär arbetsytans namn, och dess ikon om en är uppladdad; med white label påslaget även sidhuvudet. Den erbjuder bara de inloggningssätt arbetsytan tillåter: bara Google om den kräver Google, och enkel inloggning bara om den har en leverantör. Där går det inte att registrera sig: man går med i en arbetsyta genom inbjudan.
Besökare som inte är medlemmar
Vissa sidor på ett värdnamn är också till för personer utanför arbetsytan, som aldrig behöver ett konto:
- Go Links: varje länk väljer vem som kan följa den, under Vem som kan följa den i sitt formulär. Personer med vissa e-postdomäner, standardvalet, släpper in medlemmar och alla som visar att de har en adress på en domän på arbetsytans lista under Inställningar → Domäner, med Fortsätt med Google eller Mejla mig en kod. Medlemmar i den här arbetsytan släpper bara in medlemmar, och Alla med länken släpper in alla, vilket formuläret varnar dig för. Innan någon har visat en adress ser en länk som hen inte får följa ut precis som en som inte finns.
- Dory: deltagare går med i ett evenemang på värdnamnet, och dess Vem som kan gå med avgör vem som kommer in, precis som på Taktorias egen adress. Ett evenemang för Personer med vissa e-postdomäner ber om en adress på en av dem vid dörren, och visar bara sin titel för dem det släpper in.
En bevisad adress gäller i 30 dagar i den webbläsaren. Se Go Links och Dory för mer.
Byta eller ta bort ett värdnamn
För att flytta en app till ett annat värdnamn sparar du det nya i stället: det gamla slutar då visa appen. För att sluta helt väljer du knappen under värdnamnet som slutar använda det, under Inställningar → Appdomäner.
Appen nås då på Taktorias egen adress igen, och adresserna på det gamla värdnamnet som har lämnats ut, till exempel go-länkar på affischer och Dorys anslutningslänkar, slutar fungera. Ta bort DNS-posten när du inte längre behöver den.
Felsökning
- Den har väntat på DNS länge: kontrollera postens namn och värde mot dem som visas, och att den inte går via proxy. Vissa DNS-leverantörer tar några timmar.
- En sida öppnades på Taktorias egen adress: inställningar, fakturering och de andra apparna öppnas alltid där; appens egna sidor stannar på värdnamnet.
- En besökare ombeds logga in, inte visa en adress: länken är för Medlemmar i den här arbetsytan, eller arbetsytans lista under Inställningar → Domäner är tom.