Asana

I LaunchCal kan en lansering följa det Asana-projekt som rymmer dess arbete. Dess status ändras allteftersom projektets uppgifter slutförs, den visar hur många av dem som är det, och den är klar när projektet har markerats som slutfört.

Taktoria läser bara från Asana: den skapar, ändrar eller kommenterar aldrig något där. En uppgift, en portfölj eller ett mål har ingen egen status här, så en länk till något sådant sparas som en vanlig länk.

Bara en ägare eller administratör av arbetsytan kan ansluta Asana.

1. Öppna Inställningar → Integrationer.
2. Under Ärendesystem väljer du Anslut Asana.
3. Logga in på Asana och godkänn.

Taktoria ber Asana bara om att få läsa projekt, personer och arbetsytor, och läser som det Asana-konto som ansluter det, i alla Asana-arbetsytor som kontot tillhör. Alla projekt som kontot kan se kan länkas till en lansering, och deras framsteg visas där, av alla som kan redigera lanseringen. Anslut därför Asana med ett konto som är avsett för Taktoria och som bara ser de projekt som era lanseringar följer, inte med ditt eget. En anslutning som görs med en persons konto slutar också synkroniseras när personen slutar.

Alla som kan redigera en lansering kan länka den, synkronisera den eller ta bort länken.

1. Öppna lanseringens flik Detaljer.
2. Under Projekt i ärendesystem klistrar du in adressen till projektet, eller till en av dess vyer, i Projektlänk.
3. Välj Länka projekt.

Projektet måste vara ett som det anslutande kontot kan se. Det synkroniseras direkt. En länk som klistras in innan Asana är anslutet sparas som en vanlig länk och börjar synkroniseras så snart det är anslutet.

En AI-assistent som är ansluten till LaunchCal, och REST-API:et, kan också länka, synkronisera och ta bort länken för en lansering, enligt samma regler.

En länkad lansering synkroniseras en gång om dagen tills den lanseras, och varje gång någon väljer Synkronisera nu.

• Status: Avgränsning tills någon av projektets uppgifter har slutförts, sedan Under utveckling (en lansering som redan är i Design eller Testning stannar där). Ett projekt som har markerats som slutfört är klart.
• Framsteg: andelen av projektets uppgifter som är slutförda.
• Slutfört: när projektet markeras som slutfört säger lanseringen att den är redo och dess ägare meddelas.

Projektets statusuppdateringar följer inte med: Asana låter inte en app som bara läser, som Taktoria, läsa dem. En status som du väljer i LaunchCal gäller tills projektets status ändras igen. Det som en synkronisering ändrar visas som Asanas ändring, i lanseringens historik, i det som skickas till dess ägare och i granskningsloggen.

• Den lanserar aldrig något. Ett slutfört projekt gör lanseringen redo; någon väljer fortfarande Tryck för att lansera! när dess obligatoriska granskningar är avgjorda.
• Den ändrar aldrig en lansering som har lanserats.
• Den skriver aldrig till Asana.
• Den ändrar aldrig tillbaka en status som du har valt i LaunchCal, om inte projektets status ändras igen.

Ta bort länk, på lanseringens flik Detaljer, stoppar synkroniseringen av den lanseringen; det som redan har hämtats finns kvar.

Koppla från, under Inställningar → Integrationer, stoppar synkroniseringen av alla lanseringar från Asana och drar tillbaka Taktorias åtkomst där. Lanseringarna behåller det de länkar och allt som har synkroniserats hittills, och fortsätter när Asana ansluts igen.

• Projektet hittades inte: det har tagits bort, eller så kan det anslutande kontot inte se det. Ge kontot åtkomst till det, eller länka dess nuvarande adress.
• Asana avvisade anslutningen: en ägare eller administratör av arbetsytan ansluter Asana igen under Inställningar → Integrationer. Det händer när kontot som anslöt det slutar eller förlorar åtkomsten.
• Asana svarade inte vid den senaste synkroniseringen: nästa synkronisering försöker igen, eller välj Synkronisera nu senare.
• Inga statusuppdateringar kommer in: Asana låter inte en app som bara läser se dem. Lanseringen följer i stället projektets uppgifter och om det är slutfört.
• Den sparas som en vanlig länk: Asana är inte anslutet än, eller adressen är en uppgifts, en portföljs eller ett måls i stället för ett projekts.