Slack

Slack gör tre saker här:

• Kanalinlägg: varje app publicerar det som händer i den, till exempel en lansering som släpps eller en meme som skapas, i de offentliga kanaler som dess administratörer väljer. Varje typ av inlägg har en egen kanal, eller ingen.
• Direktmeddelanden: alla får höra om det som rör dem, till exempel en granskning som tilldelas dem, i Slack utöver eller i stället för via e-post.
• Kommandon: alla i arbetsytan kan skriva /launchcal, /dory, /golinks eller /memegen i Slack, som sig själva, och ser en privat förhandsvisning innan något når en kanal: se Slack-kommandon.

En ägare eller administratör av arbetsytan ansluter Slack en gång, för alla appar. Taktoria ber Slack om tillåtelse att publicera meddelanden, att publicera i offentliga kanaler utan att bjudas in, att lista era offentliga kanaler, att hitta personer via e-postadress och att lägga till sina kommandon. Den kan inte läsa era kanaler eller era meddelanden.

Kanalinlägg skrivs på det språk som de flesta av arbetsytans medlemmar använder; ett direktmeddelande skrivs på språket hos den person det är till för.

Bara en ägare eller administratör av arbetsytan kan ansluta Slack.

1. Öppna Inställningar → Integrationer.
2. Under Slack väljer du Anslut Slack.
3. I Slack väljer du Slack-arbetsytan om du blir tillfrågad, och godkänner.
4. Tillbaka i Taktoria visar kortet vilken Slack det är anslutet till, och listar apparna med hur många av varje apps inlägg som är på.

Inget publiceras än: härnäst väljer varje apps administratörer dess kanaler. Om Slack säger att försöket har gått ut, eller att det började i en annan arbetsyta, väljer du Anslut Slack igen.

Varje apps administratörer (arbetsytans ägare och administratörer, och alla som har gjorts till Administratör för den appen) väljer var den publicerar:

1. Öppna appen och välj Slack under Administration längst ned i sidofältet. Inställningar → Integrationer länkar också till varje apps sida.
2. Varje typ av inlägg har en egen rad. Skriv en del av en kanals namn och välj den, hur många kanaler din Slack än har. × bredvid en vald kanal sätter den typen på Av igen.
3. Väljer du en kanal medan alla typer står på Av väljs den för alla, utom de som kommer ofta (uppföljningar, och go-länkar som pekar någon annanstans), som står kvar på Av tills du väljer en kanal för dem.

Bara offentliga kanaler erbjuds: Taktoria publicerar där utan att bjudas in, så privata kanaler finns inte med. En vald kanal som sedan har arkiverats eller gjorts privat visas som inte längre listad: välj en annan. Om Slack inte skickar sin lista över kanaler ber sidan i stället om varje kanals id, som finns längst ned i kanalens detaljer i Slack.

Varje ändring registreras i granskningsloggen.

• LaunchCal: En lansering läggs till, med ägare, team, status och planerat datum; En granskare fattar ett beslut; En lanserings datum flyttas, från vad till vad; En lansering släpps; och Kommande lanseringar, varje vecka: varje måndag morgon lanseringarna som är planerade de kommande 30 dagarna.
• OKR-hubb: Ett mål läggs till, när det har publicerats; En uppföljning av ett nyckelresultat, med sin kommentar; Halvvägs genom kvartalet: hur många mål, genomsnittspoängen och de nyckelresultat som har gått två veckor utan uppföljning; och Kvartalet är slut: under första veckan i nästa kvartal, genomsnittet och de tre mål som fick högst poäng.
• Dory: Ett event schemaläggs, med anslutningskod och länk; Ett event öppnar, när en värd startar det eller när dess tid är inne; och Hur ett event gick, när det avslutas: vilka som kom, frågorna som ställdes och besvarades, och de populäraste frågorna.
• Go Links: En go-länk går live, med vart den leder och vad den är till för; och En go-länk pekar någon annanstans, från var till var.
• Memegen: En meme skapas, som enbart bilden, via en länk som fungerar i 30 dagar. Slå på Beskriv bilden med dess texter så läser skärmläsare i Slack upp dess texter; av skickas bilden utan beskrivning.

Kvartalen är arbetsytans räkenskapskvartal.

Bara det som alla medlemmar i arbetsytan får se går till en kanal:

• Aldrig ett utkast: en lansering, ett mål eller en go-länk går till kanalen först när den har publicerats.
• Aldrig ett privat mål. Mål som importeras i bulk publiceras inte ett och ett.
• Aldrig ett Dory-evenemang för Personer med vissa e-postdomäner: dess titel är till för dem det släpper in. Aldrig ett evenemangs lösenkod, och sammanfattningen av ett evenemang med lösenkod utelämnar dess frågor.
• Aldrig i en privat kanal, och aldrig ett direktmeddelande i en kanal i stället.

Ett direktmeddelande går till den person det är till för, som matchas mot sitt Slack-konto via e-postadress, så Slack-kontot måste använda samma adress som personen använder i Taktoria. Finns ingen matchning skickas det inte till någon annan.

• En granskning som tilldelas dig i LaunchCal, och en påminnelse om en sådan, kommer alltid.
• Allt annat väljer du själv under Konto → Profil → Aviseringar, där varje typ har en ruta för E-post och en för Slack: bland annat Påminnelser om lanseringsgodkännanden, Lanseringsuppdateringar, Påminnelser om lanseringsdatum, Försenade lanseringar, Påminnelser om OKR-betyg, OKR-uppföljning mitt i kvartalet, Dory-sammanfattningar och Värdpåminnelser för Dory. Produkttips är Bara e-post.

Rutorna för Slack visas när en administratör har anslutit Slack till någon av dina arbetsytor.

Under Inställningar → Integrationer väljer en ägare eller administratör av arbetsytan Koppla från på Slack-kortet. Alla kanalinlägg och direktmeddelanden stoppas direkt. Kanalerna som varje apps administratörer valde sparas, så om samma Slack ansluts igen fortsätter allt där det slutade.

För att ta bort Taktoria helt från Slack tar du också bort appen i Slack-arbetsytans inställningar.

• Inget publiceras: öppna appens sida Slack. En typ av inlägg som står på Av publicerar ingenting, och bara det som händer efter att en kanal har valts publiceras.
• En kanal saknas i listan: bara offentliga kanaler listas. Gör den offentlig, eller välj en annan.
• Sidan säger att Slack inte är anslutet: en ägare eller administratör av arbetsytan ansluter det under Inställningar → Integrationer.
• Någon får inga direktmeddelanden: e-postadressen på personens Slack-konto måste vara den som personen använder i Taktoria, och typen måste vara ikryssad under Slack i personens aviseringar.
• Anslutningen misslyckades eller gick ut: välj Anslut Slack igen, från den Taktoria-arbetsyta du vill ansluta.