App-Domains

Eine App-Domain ist ein eigener Hostname, unter dem eine der Apps Ihres Workspace erreichbar ist, mit kurzen, sauberen Adressen:

• Go-Links antwortet dort ohne /go: go.example.com/roadmap führt dorthin, wohin roadmap zeigt, und ist damit die Adresse für Poster und Folien.
• Die Veranstaltungen von Dory liegen unter Adressen wie events.example.com/events/…, und Beitrittslinks und QR-Codes, die unter dem Hostnamen geteilt werden, verweisen darauf.
• Jede andere App funktioniert genauso, mit ihren Seiten unter dem Hostnamen.

Sobald ein Hostname gespeichert ist, geben E-Mails, Slack-Nachrichten, die REST-API und KI-Assistenten die Adressen der App unter diesem Hostnamen weiter. Einstellungen, Abrechnung, die Startseite des Workspace und die anderen Apps bleiben unter der eigenen Adresse von Taktoria. Jede App kann einen Hostnamen haben.

Nur eine Inhaberin, ein Inhaber oder ein Admin des Workspace kann einer App einen Hostnamen geben.

1. Öffnen Sie Einstellungen → App-Domains.
2. Geben Sie unter der App den Hostname ein, etwa go.example.com, und wählen Sie Speichern.
3. Fügen Sie den dann angezeigten DNS-Eintrag dort hinzu, wo das DNS Ihrer Domain verwaltet wird (siehe unten).
4. Warten Sie ein paar Minuten. Die Zeile unter dem Hostnamen zeigt, wie weit er ist, und Erneut prüfen sieht sofort nach.

Ein Hostname dient einer App in einem Workspace: Einer, der bereits auf einen anderen Workspace zeigt oder schon eine andere App bereitstellt, wird abgelehnt.

Das Speichern des Hostnamens allein bewirkt nichts: Erst der daneben angezeigte Eintrag lässt ihn auf Taktoria zeigen. Es ist ein CNAME für einen Hostnamen unter Ihrer Domain, etwa go.example.com, und ein A-Eintrag für die Wurzel einer Domain, etwa example.com. Der Name wird in der kurzen Form angezeigt, die die meisten DNS-Anbieter verlangen, go, oder @ für die Wurzel, mit seinem Wert daneben.

Wurde der Hostname schon einmal bei unserem Hosting-Anbieter verwendet, wird zusätzlich ein TXT-Eintrag verlangt, der beweist, dass Sie ihn verwenden dürfen.

Hinter Cloudflare stellen Sie den Eintrag auf „Nur DNS“ (die graue Wolke). Mit Proxy erreicht der Datenverkehr Taktoria nie, und das Zertifikat kann nicht ausgestellt werden.

Sobald der Eintrag steht, wird das Zertifikat für den Hostnamen automatisch ausgestellt: Es gibt nichts hochzuladen oder zu erneuern. Die Zeile unter dem Hostnamen meldet dann, dass er funktioniert, und der Eintrag wird nicht mehr angezeigt, muss aber in Ihrem DNS bleiben.

Bis dahin sagt die Zeile, worauf sie wartet: dass der DNS-Eintrag bei uns ankommt oder dass der TXT-Eintrag den Hostnamen verifiziert. Meldet sie, dass der Hostname bei unserem Host nicht eingerichtet ist, speichern Sie ihn erneut.

Man meldet sich unter dem Hostnamen an und bleibt dort. Wer bereits bei Taktoria angemeldet ist, ist es auch unter dem Hostnamen, ohne erneut gefragt zu werden, und wer sich bei einem der beiden abmeldet, ist bei beiden abgemeldet.

Die Anmeldeseite unter dem Hostnamen trägt den Namen Ihres Workspace und sein Symbol, wenn eines hochgeladen ist; mit aktiviertem White-Label auch die Kopfzeile. Sie bietet nur die Anmeldewege, die Ihr Workspace erlaubt: nur Google, wenn er Google verlangt, und Single Sign-on nur, wenn er einen Anbieter hat. Registrieren kann man sich dort nicht: Einem Workspace tritt man auf Einladung bei.

Manche Seiten unter einem Hostnamen sind auch für Personen außerhalb Ihres Workspace gedacht, die nie ein Konto brauchen:

• Go-Links: Jeder Link legt selbst fest, wer ihm folgen darf, unter Wer ihm folgen darf in seinem Formular. Personen mit bestimmten E-Mail-Domains, die Voreinstellung, lässt Mitglieder herein und alle, die mit Mit Google fortfahren oder Code per E-Mail senden eine Adresse bei einer Domain auf der Liste Ihres Workspace unter Einstellungen → Domains nachweisen. Nur Mitglieder dieses Workspace lässt nur Mitglieder herein, und Alle mit dem Link lässt alle herein, wovor das Formular Sie warnt. Solange jemand keine Adresse nachgewiesen hat, sieht ein Link, dem er nicht folgen darf, genauso aus wie einer, den es nicht gibt.
• Dory: Teilnehmende treten einer Veranstaltung unter dem Hostnamen bei, und ihr Wer teilnehmen darf entscheidet, wer hereinkommt, wie unter der eigenen Adresse von Taktoria. Eine Veranstaltung für Personen mit bestimmten E-Mail-Domains verlangt am Eingang eine Adresse bei einer davon und zeigt ihren Titel nur den Personen, die sie hereinlässt.

Eine nachgewiesene Adresse gilt 30 Tage in diesem Browser. Mehr dazu unter Go-Links und Dory.

Um eine App auf einen anderen Hostnamen umzuziehen, speichern Sie den neuen an seiner Stelle: Der alte stellt sie dann nicht mehr bereit. Um ganz aufzuhören, wählen Sie unter Einstellungen → App-Domains die Schaltfläche unter dem Hostnamen, mit der er sie nicht mehr bereitstellt.

Die App ist dann wieder unter der eigenen Adresse von Taktoria erreichbar, und die weitergegebenen Adressen unter dem alten Hostnamen, etwa Go-Links auf Postern und Beitrittslinks von Dory, funktionieren nicht mehr. Entfernen Sie den DNS-Eintrag, sobald Sie ihn nicht mehr brauchen.

• Es wartet schon lange auf DNS: Vergleichen Sie Name und Wert des Eintrags mit den angezeigten und prüfen Sie, dass er nicht über einen Proxy läuft. Manche DNS-Anbieter brauchen ein paar Stunden.
• Eine Seite hat sich unter der eigenen Adresse von Taktoria geöffnet: Einstellungen, Abrechnung und die anderen Apps öffnen sich immer dort; die eigenen Seiten der App bleiben unter dem Hostnamen.
• Ein Besucher soll sich anmelden, statt eine Adresse nachzuweisen: Der Link ist für Nur Mitglieder dieses Workspace, oder die Liste Ihres Workspace unter Einstellungen → Domains ist leer.