Slack

Slack übernimmt hier drei Aufgaben:

• Kanalbeiträge: Jede App postet, was in ihr geschieht, etwa wenn ein Launch rausgeht oder ein Meme erstellt wird, in die öffentlichen Kanäle, die ihre Admins wählen. Jede Art von Beitrag hat einen eigenen Kanal oder keinen.
• Direktnachrichten: Alle erfahren, was sie betrifft, etwa eine ihnen zugewiesene Prüfung, in Slack zusätzlich zur E-Mail oder stattdessen.
• Befehle: Alle im Workspace können in Slack /launchcal, /dory, /golinks oder /memegen eingeben, als sie selbst, und sehen eine private Vorschau, bevor etwas in einem Kanal ankommt: siehe Slack-Befehle.

Eine Inhaberin, ein Inhaber oder ein Admin des Workspace verbindet Slack ein einziges Mal, für alle Apps. Taktoria bittet Slack um die Erlaubnis, Nachrichten zu posten, ohne Einladung in öffentlichen Kanälen zu posten, Ihre öffentlichen Kanäle aufzulisten, Personen über ihre E-Mail-Adresse zu finden und seine Befehle hinzuzufügen. Ihre Kanäle und Ihre Nachrichten kann es nicht lesen.

Kanalbeiträge sind in der Sprache geschrieben, die die meisten Mitglieder Ihres Workspace verwenden; eine Direktnachricht in der Sprache der Person, für die sie bestimmt ist.

Nur eine Inhaberin, ein Inhaber oder ein Admin des Workspace kann Slack verbinden.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen.
2. Wählen Sie unter Slack die Option Slack verbinden.
3. Wählen Sie in Slack den Slack-Workspace, falls Sie danach gefragt werden, und erlauben Sie den Zugriff.
4. Zurück in Taktoria zeigt die Karte, mit welchem Slack sie verbunden ist, und listet die Apps auf, mit der Zahl der eingeschalteten Beiträge jeder App.

Noch wird nichts gepostet: Als Nächstes wählen die Admins jeder App ihre Kanäle. Meldet Slack, dass der Versuch abgelaufen ist oder in einem anderen Workspace begonnen wurde, wählen Sie erneut Slack verbinden.

Die Admins jeder App (die Inhaber und Admins des Workspace und alle, die zum Admin dieser App gemacht wurden) wählen, wo sie postet:

1. Öffnen Sie die App und wählen Sie unter Administration unten in ihrer Seitenleiste Slack. Auch Einstellungen → Integrationen verlinkt auf die Seite jeder App.
2. Jede Art von Beitrag hat eine eigene Zeile. Geben Sie einen Teil des Kanalnamens ein und wählen Sie ihn aus, wie viele Kanäle Ihr Slack auch hat. Das × neben einem gewählten Kanal stellt diese Art wieder auf Aus.
3. Wer einen Kanal wählt, solange alle Arten auf Aus stehen, wählt ihn für alle, außer für die häufigen (Check-ins und Go-Links, die woandershin zeigen), die auf Aus bleiben, bis Sie einen Kanal für sie wählen.

Angeboten werden nur öffentliche Kanäle: Taktoria postet dort, ohne eingeladen zu werden, private Kanäle stehen deshalb nicht darin. Ein gewählter Kanal, der inzwischen archiviert oder privat gemacht wurde, wird als nicht mehr aufgeführt angezeigt: Wählen Sie einen anderen. Schickt Slack seine Kanalliste nicht, fragt die Seite stattdessen nach der ID jedes Kanals, die in Slack ganz unten in den Details des Kanals steht.

Jede Änderung wird im Audit-Log festgehalten.

• LaunchCal: Ein Launch kommt dazu, mit Verantwortlichen, Teams, Status und geplantem Datum; Eine prüfende Person entscheidet; Das Datum eines Launches ändert sich, von welchem zu welchem; Ein Launch geht raus; und Anstehende Launches, wöchentlich: jeden Montagmorgen die Launches, die für die nächsten 30 Tage geplant sind.
• OKR-Hub: Ein Ziel kommt dazu, sobald es veröffentlicht ist; Ein Check-in zu einem Key Result, mit seiner Notiz; Halbzeit im Quartal: wie viele Ziele es gibt, die durchschnittliche Bewertung und die Key Results, die seit zwei Wochen keinen Check-in hatten; und Das Quartal ist vorbei: in der ersten Woche des nächsten Quartals der Durchschnitt und die drei am besten bewerteten Ziele.
• Dory: Ein Event wird geplant, mit Beitrittscode und Link; Ein Event öffnet, wenn ein Host es startet oder seine Zeit gekommen ist; und Wie ein Event lief, wenn es endet: wer dabei war, die gestellten und beantworteten Fragen und die wichtigsten Fragen.
• Go-Links: Ein Go-Link geht live, mit seinem Ziel und seinem Zweck; und Ein Go-Link zeigt woandershin, von wo nach wo.
• Memegen: Ein Meme wird erstellt, nur als Bild, über einen Link, der 30 Tage funktioniert. Schalten Sie Bild mit seinen Texten beschreiben ein, dann lesen Screenreader in Slack seine Texte vor; ausgeschaltet geht das Bild ohne Beschreibung raus.

Die Quartale sind die Geschäftsquartale Ihres Workspace.

In einen Kanal geht nur, was jedes Mitglied des Workspace sehen darf:

• Nie ein Entwurf: Launches, Ziele und Go-Links werden erst gepostet, wenn sie veröffentlicht sind.
• Nie ein privates Ziel. Gesammelt importierte Ziele werden nicht einzeln gepostet.
• Nie eine Dory-Veranstaltung für Personen mit bestimmten E-Mail-Domains: Ihr Titel ist für die Personen bestimmt, die sie hereinlässt. Nie der Zugangscode einer Veranstaltung, und der Rückblick auf eine Veranstaltung mit Zugangscode lässt ihre Fragen weg.
• Nie in einen privaten Kanal, und nie eine Direktnachricht stattdessen in einen Kanal.

Eine Direktnachricht geht an die Person, für die sie bestimmt ist, über die E-Mail-Adresse ihrem Slack-Konto zugeordnet; ihr Slack-Konto muss also die Adresse verwenden, die sie in Taktoria nutzt. Gibt es keine Übereinstimmung, geht sie an niemand anderen.

• Eine Ihnen in LaunchCal zugewiesene Prüfung und eine Erinnerung daran kommen immer.
• Alles andere wählen Sie selbst unter Konto → Profil → Benachrichtigungen, wo jede Art ein Kästchen E-Mail und ein Kästchen Slack hat, darunter Erinnerungen an Launch-Freigaben, Launch-Updates, Erinnerungen an Launch-Termine, Überfällige Launches, Erinnerungen zur OKR-Bewertung, OKR-Check-in zur Quartalsmitte, Dory-Rückblicke und Erinnerungen für Dory-Hosts. Bei Produkttipps steht Nur E-Mail.

Die Kästchen Slack erscheinen, sobald ein Admin Slack mit einem Ihrer Workspaces verbunden hat.

Unter Einstellungen → Integrationen wählt eine Inhaberin, ein Inhaber oder ein Admin des Workspace auf der Slack-Karte Trennen. Alle Kanalbeiträge und Direktnachrichten hören sofort auf. Die Kanäle, die die Admins jeder App gewählt haben, bleiben erhalten, sodass es beim erneuten Verbinden desselben Slack dort weitergeht, wo es aufgehört hat.

Um Taktoria ganz aus Slack zu entfernen, entfernen Sie die App außerdem in den Einstellungen Ihres Slack-Workspace.

• Es wird nichts gepostet: Öffnen Sie die Seite Slack der App. Eine Art von Beitrag auf Aus postet nichts, und gepostet wird nur, was geschieht, nachdem ein Kanal gewählt wurde.
• Ein Kanal fehlt in der Liste: Aufgeführt werden nur öffentliche Kanäle. Machen Sie ihn öffentlich oder wählen Sie einen anderen.
• Die Seite meldet, dass Slack nicht verbunden ist: Eine Inhaberin, ein Inhaber oder ein Admin des Workspace verbindet es unter Einstellungen → Integrationen.
• Jemand erhält keine Direktnachrichten: Die E-Mail-Adresse seines Slack-Kontos muss die sein, die er in Taktoria verwendet, und die Art muss in seinen Benachrichtigungen unter Slack angekreuzt sein.
• Das Verbinden ist fehlgeschlagen oder abgelaufen: Wählen Sie erneut Slack verbinden, und zwar aus dem Taktoria-Workspace, den Sie verbinden möchten.