Asana

Dans LaunchCal, un lancement peut suivre le projet Asana qui contient son travail. Son statut change à mesure que les tâches du projet sont terminées, il affiche combien le sont, et il est terminé une fois le projet marqué comme terminé.

Taktoria ne fait que lire dans Asana : il n'y crée, n'y modifie et n'y commente jamais rien. Une tâche, un portefeuille ou un objectif n'a pas de statut propre ici : un lien vers l'un d'eux est donc conservé comme simple lien.

Seul un propriétaire ou un administrateur de l'espace de travail peut connecter Asana.

1. Ouvrez Paramètres → Intégrations.
2. Sous Outils de ticketing, sélectionnez Connecter Asana.
3. Connectez-vous à Asana et autorisez l'accès.

Taktoria demande seulement à Asana de lire les projets, les personnes et les espaces de travail, et il lit avec le compte Asana qui le connecte, dans chaque espace de travail Asana auquel ce compte appartient. Tout projet que ce compte peut voir peut être lié à un lancement, et son avancement y être affiché, par toute personne qui peut modifier le lancement. Connectez donc Asana avec un compte réservé à Taktoria, qui ne voit que les projets suivis par vos lancements, plutôt qu'avec le vôtre. Une connexion faite avec le compte d'une personne cesse aussi de se synchroniser quand elle part.

Toute personne qui peut modifier un lancement peut le lier, le synchroniser ou le dissocier.

1. Ouvrez l'onglet Détails du lancement.
2. Sous Projet de ticketing, collez dans Lien du projet l'adresse du projet, ou de l'une de ses vues.
3. Sélectionnez Lier le projet.

Le projet doit être visible par le compte qui a connecté Asana. Il se synchronise aussitôt. Un lien collé avant qu'Asana soit connecté est conservé comme simple lien, et commence à se synchroniser dès qu'il l'est.

Un assistant IA connecté à LaunchCal, ainsi que l'API REST, peuvent aussi lier, synchroniser et dissocier un lancement, selon les mêmes règles.

Un lancement lié est synchronisé une fois par jour jusqu'à son lancement, et chaque fois que quelqu'un sélectionne Synchroniser maintenant.

• Statut : Cadrage jusqu'à ce qu'une des tâches du projet soit terminée, puis En développement (un lancement déjà en Conception ou en Tests y reste). Un projet marqué comme terminé est terminé.
• Avancement : la part des tâches du projet qui sont terminées.
• Terminé : quand le projet est marqué comme terminé, le lancement indique qu'il est prêt et ses responsables sont prévenus.

Les points d'étape du projet ne sont pas importés : Asana ne permet pas à une application qui ne fait que lire, comme Taktoria, de les lire. Un statut que vous choisissez dans LaunchCal tient jusqu'à ce que celui du projet change de nouveau. Ce qu'une synchronisation modifie est attribué à Asana, dans l'historique du lancement, dans ce qui est envoyé à ses responsables et dans le journal d'audit.

• Il ne lance jamais rien. Un projet terminé rend le lancement prêt ; quelqu'un doit encore sélectionner Appuyez pour lancer ! une fois ses relectures obligatoires décidées.
• Il ne modifie jamais un lancement déjà lancé.
• Il n'écrit jamais dans Asana.
• Il n'annule jamais un statut que vous avez choisi dans LaunchCal, sauf si le statut du projet change de nouveau.

Dissocier, dans l'onglet Détails du lancement, arrête la synchronisation de ce lancement ; ce qui a été importé reste.

Déconnecter, dans Paramètres → Intégrations, arrête la synchronisation de tous les lancements depuis Asana et retire l'accès de Taktoria là-bas. Les lancements gardent ce qu'ils lient et tout ce qui a été synchronisé jusque-là, et reprennent dès qu'Asana est de nouveau connecté.

• Le projet est introuvable : il a été supprimé, ou le compte qui a connecté Asana ne peut pas le voir. Donnez à ce compte l'accès au projet, ou liez son adresse actuelle.
• Asana a refusé la connexion : un propriétaire ou un administrateur de l'espace de travail reconnecte Asana dans Paramètres → Intégrations. Cela arrive quand le compte qui l'a connecté part ou perd son accès.
• Asana n'a pas répondu lors de la dernière synchronisation : la prochaine réessaiera, ou sélectionnez Synchroniser maintenant plus tard.
• Aucun point d'étape n'arrive : Asana ne permet pas à une application qui ne fait que lire de les voir. Le lancement suit plutôt les tâches du projet et son achèvement.
• Il est conservé comme simple lien : Asana n'est pas encore connecté, ou l'adresse est celle d'une tâche, d'un portefeuille ou d'un objectif plutôt que d'un projet.