ClickUp

In LaunchCal kan een lancering haar werk in ClickUp volgen: een lijst, of een taak. Haar status verandert met die van het werk, ze toont hoeveel ervan af is, en de opmerkingen erbij verschijnen bij de lancering.

Taktoria leest alleen uit ClickUp: het maakt daar nooit iets aan, wijzigt niets en plaatst geen opmerkingen. Een map of een space heeft geen eigen status, dus een link ernaartoe blijft een gewone link: link een van de lijsten of taken erin om die te volgen.

Alleen een eigenaar of beheerder van de workspace kan ClickUp koppelen.

1. Open Instellingen → Integraties.
2. Kies onder Ticketsystemen de optie ClickUp koppelen.
3. Log in bij ClickUp, kies de ClickUp-Workspaces die je wilt koppelen, en geef toestemming.

Taktoria leest ClickUp als het account dat het koppelt, in de Workspaces die daar zijn gekozen: elke lijst of taak die dat account kan zien, kan aan een lancering worden gelinkt, met de opmerkingen erbij, door iedereen die de lancering kan bewerken. Koppel ClickUp daarom niet met je eigen account, maar met een account dat voor Taktoria is bedoeld en alleen het werk ziet dat je lanceringen volgen. Een koppeling met het account van een persoon stopt bovendien met synchroniseren als die persoon vertrekt.

Iedereen die een lancering kan bewerken, kan haar linken, synchroniseren of de link verwijderen.

1. Open het tabblad Details van de lancering.
2. Plak onder Ticketproject het adres van de lijst (of een van de weergaven ervan) of van de taak in Projectlink.
3. Kies Project linken.

Het moet in een gekoppelde Workspace staan, en het account dat koppelde moet het kunnen zien. Het synchroniseert meteen. Een link die is geplakt voordat ClickUp gekoppeld was, blijft als gewone link bewaard en begint te synchroniseren zodra ClickUp gekoppeld is.

Een AI-assistent die aan LaunchCal is gekoppeld, en de REST API, kunnen een lancering ook linken, synchroniseren en de link verwijderen, volgens dezelfde regels.

Een gelinkte lancering wordt eenmaal per dag gesynchroniseerd tot ze gelanceerd is, en telkens wanneer iemand Nu synchroniseren kiest.

• Status: een lijst heeft geen eigen status, dus bepalen de taken die: Afbakening tot een ervan begonnen is, In ontwikkeling zodra dat zo is (een lancering die al in Ontwerp of Testen staat, blijft daar), en af zodra ze dat allemaal zijn. Bij een taak bepaalt de eigen status het: open is Afbakening, in uitvoering is In ontwikkeling, en afgerond of gesloten is af, tenzij de naam van de status zegt dat ze is geschrapt (won't do, geannuleerd, duplicaat): dan is het Gepauzeerd.
• Voortgang: de afgeronde taken van een lijst, of de afgeronde subtaken van een taak.
• Opmerkingen: elke opmerking wordt een opmerking op het tabblad Activiteit van de lancering, gemarkeerd met Uit ClickUp en een link ernaartoe.
• Voltooid: als het werk af is, meldt de lancering dat ze klaar is en horen de eigenaren het.

Een status die je in LaunchCal kiest, blijft staan tot die in ClickUp weer verandert. Wat een synchronisatie wijzigt, staat op naam van ClickUp, in de geschiedenis van de lancering, in wat de eigenaren ontvangen en in het auditlogboek.

• Het lanceert nooit iets. Afgerond werk maakt de lancering klaar; iemand kiest nog steeds zelf Druk om te lanceren! zodra over de verplichte beoordelingen is besloten.
• Het wijzigt nooit een lancering die al gelanceerd is.
• Het schrijft nooit naar ClickUp.
• Het draait nooit een status terug die je in LaunchCal hebt gekozen, tenzij die in ClickUp weer verandert.

Link verwijderen, op het tabblad Details van de lancering, stopt het synchroniseren van die lancering; wat al binnengehaald is, blijft.

Ontkoppelen, in Instellingen → Integraties, stopt het synchroniseren van alle lanceringen vanuit ClickUp. Lanceringen houden wat ze linken en alles wat tot dan toe is gesynchroniseerd, en gaan verder zodra ClickUp weer gekoppeld is.

ClickUp geeft Taktoria geen manier om zijn eigen toegang in te trekken: verwijder Taktoria, om die helemaal weg te halen, ook uit de apps die gekoppeld zijn aan het ClickUp-account dat het koppelde.

• De lijst of taak is niet gevonden: ze is verwijderd, verplaatst, of staat ergens waar het account dat koppelde niet bij kan. Geef dat account toegang, of link het huidige adres.
• ClickUp heeft de koppeling geweigerd: een eigenaar of beheerder van de workspace koppelt ClickUp opnieuw in Instellingen → Integraties. Dit gebeurt als het account dat het koppelde vertrekt of Taktoria verwijdert.
• ClickUp gaf geen antwoord bij de laatste synchronisatie: de volgende synchronisatie probeert het opnieuw, of kies later Nu synchroniseren.
• Het blijft een gewone link: ClickUp is nog niet gekoppeld, of het adres is dat van een map of een space. Link in plaats daarvan een van de lijsten of taken erin.