Asana

No LaunchCal, um lançamento pode acompanhar o projeto do Asana que reúne o trabalho dele. O status dele muda conforme as tarefas do projeto são concluídas, ele mostra quantas estão, e fica pronto quando o projeto é marcado como concluído.

O Taktoria só lê do Asana: nunca cria, altera nem comenta nada lá. Uma tarefa, um portfólio ou uma meta não tem status próprio aqui, então um link para um deles fica guardado como link simples.

Só um proprietário ou administrador do espaço de trabalho pode conectar o Asana.

1. Abra Configurações → Integrações.
2. Em Sistemas de tickets, selecione Conectar o Asana.
3. Faça login no Asana e autorize.

O Taktoria pede ao Asana só para ler projetos, pessoas e espaços de trabalho, e lê como a conta do Asana que o conecta, em todos os espaços de trabalho do Asana de que essa conta participa. Qualquer projeto que essa conta possa ver pode ser vinculado a um lançamento, e o progresso dele mostrado lá, por qualquer pessoa que possa editar o lançamento. Por isso, conecte o Asana com uma conta reservada para o Taktoria, que veja só os projetos que seus lançamentos acompanham, em vez da sua. Uma conexão feita com a conta de uma pessoa também para de sincronizar quando ela sai.

Qualquer pessoa que possa editar um lançamento pode vinculá-lo, sincronizá-lo ou desvinculá-lo.

1. Abra a aba Detalhes do lançamento.
2. Em Projeto de tickets, cole em Link do projeto o endereço do projeto, ou de uma das visualizações dele.
3. Selecione Vincular projeto.

O projeto precisa ser um que a conta que o conectou consiga ver. Ele sincroniza na hora. Um link colado antes de o Asana ser conectado fica guardado como link simples, e começa a sincronizar assim que ele for conectado.

Um assistente de IA conectado ao LaunchCal, e a API REST, também podem vincular, sincronizar e desvincular um lançamento, com as mesmas regras.

Um lançamento vinculado é sincronizado uma vez por dia até ser lançado, e sempre que alguém seleciona Sincronizar agora.

• Status: Escopo até que uma das tarefas do projeto seja concluída, depois Em desenvolvimento (um lançamento que já está em Design ou Testes continua lá). Um projeto marcado como concluído está pronto.
• Progresso: a parcela das tarefas do projeto que estão concluídas.
• Concluído: quando o projeto é marcado como concluído, o lançamento avisa que está pronto e os responsáveis são notificados.

As atualizações de status do projeto não vêm junto: o Asana não deixa um app que só lê, como o Taktoria, lê-las. Um status que você escolhe no LaunchCal vale até o do projeto mudar de novo. O que uma sincronização altera aparece como feito pelo Asana, no histórico do lançamento, no que é enviado aos responsáveis e no log de auditoria.

• Nunca lança nada. Um projeto concluído deixa o lançamento pronto; alguém ainda precisa selecionar Aperte para lançar! quando as revisões obrigatórias forem decididas.
• Nunca altera um lançamento que já foi lançado.
• Nunca escreve no Asana.
• Nunca desfaz um status que você escolheu no LaunchCal, a menos que o status do projeto mude de novo.

Desvincular, na aba Detalhes do lançamento, interrompe a sincronização desse lançamento; o que já foi trazido continua.

Desconectar, em Configurações → Integrações, interrompe a sincronização de todos os lançamentos com o Asana e retira o acesso do Taktoria lá. Os lançamentos mantêm o que vinculam e tudo o que foi sincronizado até então, e voltam a sincronizar assim que o Asana é conectado de novo.

• O projeto não foi encontrado: ele foi excluído, ou a conta que o conectou não consegue vê-lo. Dê a essa conta acesso a ele, ou vincule o endereço atual.
• O Asana recusou a conexão: um proprietário ou administrador do espaço de trabalho conecta o Asana de novo em Configurações → Integrações. Isso acontece quando a conta que o conectou sai ou perde o acesso.
• O Asana não respondeu na última sincronização: a próxima tenta de novo, ou selecione Sincronizar agora mais tarde.
• Nenhuma atualização de status chega: o Asana não deixa um app que só lê vê-las. O lançamento acompanha as tarefas e a conclusão do projeto.
• Ficou guardado como link simples: o Asana ainda não está conectado, ou o endereço é de uma tarefa, de um portfólio ou de uma meta, e não de um projeto.