Asana
اربط إطلاقًا في LaunchCal بمشروعه في Asana فيتبعه: الحالة والتقدم، تُزامَن يوميًا وكلما طلبت ذلك.
ما يفعله Asana في Taktoria
في LaunchCal، يمكن للإطلاق أن يتبع مشروع Asana الذي يضم عمله. تتغير حالته كلما اكتملت مهام المشروع، ويعرض عدد المكتمل منها، ويكتمل حين يُعلَّم المشروع مكتملًا.
يقرأ Taktoria من Asana فقط: لا يُنشئ شيئًا هناك ولا يغيّره ولا يعلّق عليه أبدًا. وليس للمهمة أو المحفظة أو الهدف حالة خاصة بها هنا، لذا يُحفظ الرابط إلى أي منها كرابط عادي.
ربط Asana
لا يربط Asana إلا مالك مساحة العمل أو أحد مسؤوليها.
- افتح الإعدادات ← التكاملات.
- ضمن أنظمة التذاكر، اختر ربط Asana.
- سجّل الدخول إلى Asana واسمح به.
لا يطلب Taktoria من Asana إلا قراءة المشاريع والأشخاص ومساحات العمل، ويقرأ بصفته حساب Asana الذي ربطه، في كل مساحة عمل Asana ينتمي إليها ذلك الحساب. فأي مشروع يستطيع ذلك الحساب رؤيته يمكن لكل من يستطيع تعديل إطلاق أن يربطه به، ويظهر تقدمه فيه. لذلك اربط Asana بحساب مخصص لـ Taktoria لا يرى إلا المشاريع التي تتابعها إطلاقاتك، لا بحسابك الشخصي. كما أن الربط بحساب شخص ما يتوقف عن المزامنة عندما يغادر.
ربط إطلاق بمشروع
يمكن لكل من يستطيع تعديل الإطلاق ربطه أو مزامنته أو فك ارتباطه.
- افتح علامة تبويب التفاصيل في الإطلاق.
- ضمن مشروع التذاكر، الصق عنوان المشروع، أو إحدى طرق عرضه، في رابط المشروع.
- اختر ربط المشروع.
يجب أن يستطيع الحساب الذي ربط Asana رؤية المشروع. ويُزامَن فورًا. والرابط الذي يُلصق قبل ربط Asana يُحفظ كرابط عادي، ويبدأ بالمزامنة بمجرد ربطه.
ويمكن لمساعد ذكاء اصطناعي مرتبط بـ LaunchCal، وللواجهة البرمجية REST، ربط الإطلاق ومزامنته وفك ارتباطه أيضًا، وفق القواعد نفسها.
ما الذي يُزامَن، ومتى
يُزامَن الإطلاق المرتبط مرة يوميًا حتى يُطلق، وكلما اختار أحدهم المزامنة الآن.
- الحالة: تحديد النطاق حتى تكتمل إحدى مهام المشروع، ثم قيد التطوير (ويبقى الإطلاق الموجود أصلًا في التصميم أو الاختبار حيث هو). والمشروع المعلَّم مكتملًا مكتمل.
- التقدم: نسبة مهام المشروع المكتملة.
- الاكتمال: حين يُعلَّم المشروع مكتملًا، يذكر الإطلاق أنه جاهز ويُبلَّغ المسؤولون عنه.
لا تصل تحديثات حالة المشروع: لا يسمح Asana لتطبيق يقرأ فقط، مثل Taktoria، بقراءتها. تبقى الحالة التي تختارها في LaunchCal قائمة حتى تتغير حالة المشروع مجددًا. ويظهر ما تغيّره المزامنة على أنه من Asana، في سجل الإطلاق وفيما يُرسل إلى المسؤولين عنه وفي سجل التدقيق.
ما لا يفعله أبدًا
- لا يُطلق شيئًا أبدًا. المشروع المكتمل يجعل الإطلاق جاهزًا؛ ويبقى على أحدهم اختيار اضغطوا للإطلاق! بعد البتّ في مراجعاته المطلوبة.
- لا يغيّر أبدًا إطلاقًا تم إطلاقه.
- لا يكتب أبدًا في Asana.
- لا يُلغي أبدًا حالة اخترتها في LaunchCal، إلا إذا تغيرت حالة المشروع مجددًا.
فك الارتباط وإلغاء الربط
يوقف فك الارتباط، في علامة تبويب التفاصيل في الإطلاق، مزامنة ذلك الإطلاق؛ ويبقى ما جُلب.
ويوقف إلغاء الربط، في الإعدادات ← التكاملات، مزامنة جميع الإطلاقات من Asana ويسحب وصول Taktoria هناك. تحتفظ الإطلاقات بما ترتبط به وبكل ما زُومن حتى ذلك الحين، وتستأنف المزامنة بمجرد ربط Asana مجددًا.
حل المشكلات
- تعذّر العثور على المشروع: حُذف، أو لا يستطيع الحساب الذي ربط Asana رؤيته. امنح ذلك الحساب وصولًا إليه، أو اربط عنوانه الحالي.
- رفض Asana الربط: يربط مالك مساحة العمل أو أحد مسؤوليها Asana مجددًا من الإعدادات ← التكاملات. يحدث هذا حين يغادر الحساب الذي ربطه أو يفقد صلاحية الوصول.
- لم يستجب Asana في آخر مزامنة: ستحاول المزامنة التالية مجددًا، أو اختر المزامنة الآن لاحقًا.
- لا تصل تحديثات الحالة: لا يسمح Asana لتطبيق يقرأ فقط برؤيتها. ويتبع الإطلاق مهام المشروع واكتماله بدلًا منها.
- محفوظ كرابط عادي: Asana غير مرتبط بعد، أو العنوان عنوان مهمة أو محفظة أو هدف لا عنوان مشروع.