Slack

يقوم Slack هنا بثلاثة أمور:

• منشورات القنوات: ينشر كل تطبيق ما يحدث فيه، مثل خروج إطلاق أو إنشاء ميم، في القنوات العامة التي يختارها مسؤولوه. لكل نوع من المنشورات قناته الخاصة، أو لا قناة.
• الرسائل المباشرة: يعرف الأشخاص بما يخصهم، مثل مراجعة مسندة إليهم، عبر Slack إلى جانب البريد أو بدلًا منه.
• الأوامر: يستطيع أي شخص في مساحة العمل كتابة /launchcal أو /dory أو /golinks أو /memegen في Slack، باسمه هو، ويرى معاينة خاصة به قبل أن يصل أي شيء إلى قناة: انظر أوامر Slack.

يربط مالك مساحة العمل أو أحد مسؤوليها Slack مرة واحدة، لكل التطبيقات. يطلب Taktoria من Slack الإذن بنشر الرسائل، وبالنشر في القنوات العامة دون دعوة، وبسرد قنواتك العامة، وبإيجاد الأشخاص بعناوين بريدهم، وبإضافة أوامره. ولا يمكنه قراءة قنواتك ولا رسائلك.

تُكتب منشورات القنوات باللغة التي يستخدمها أغلب أعضاء مساحة عملك؛ والرسالة المباشرة بلغة الشخص الموجّهة إليه.

لا يربط Slack إلا مالك مساحة العمل أو أحد مسؤوليها.

1. افتح الإعدادات ← التكاملات.
2. ضمن Slack، اختر ربط Slack.
3. في Slack، اختر مساحة عمل Slack إن طُلب منك ذلك، واسمح به.
4. بالعودة إلى Taktoria، تذكر البطاقة بأي Slack هي مرتبطة، وتسرد التطبيقات مع عدد المنشورات المفعّلة لكل منها.

لا يُنشر شيء بعد: يختار مسؤولو كل تطبيق قنواته بعد ذلك. وإن قال Slack إن المحاولة انتهت صلاحيتها، أو إنها بدأت في مساحة عمل أخرى، فاختر ربط Slack مرة أخرى.

يختار مسؤولو كل تطبيق (مالكو مساحة العمل ومسؤولوها، وكل من أُعطي دور مسؤول في ذلك التطبيق) مكان نشره:

1. افتح التطبيق، وضمن الإدارة أسفل شريطه الجانبي، اختر Slack. وتربط الإعدادات ← التكاملات بصفحة كل تطبيق أيضًا.
2. لكل نوع من المنشورات صف خاص به. اكتب جزءًا من اسم القناة واخترها، مهما كثرت القنوات في Slack الخاص بك. وتعيد علامة × بجانب القناة المختارة ذلك النوع إلى متوقف.
3. اختيار قناة بينما كل الأنواع على متوقف يختارها لها جميعًا، عدا الكثيرة منها (المراجعات، وروابط Go التي تتغير وجهتها)، فتبقى على متوقف حتى تختار لها قناة.

لا تُعرض إلا القنوات العامة: ينشر Taktoria فيها دون أن تتم دعوته، لذا لا تظهر القنوات الخاصة. والقناة المختارة التي أُرشفت منذ ذلك الحين أو صارت خاصة تظهر على أنها لم تعد مدرجة: اختر غيرها. وإن لم يرسل Slack قائمة قنواته، تطلب الصفحة معرّف كل قناة بدلًا من ذلك، وتجده أسفل تفاصيل القناة في Slack.

يُسجَّل كل تغيير في سجل التدقيق.

• LaunchCal: عند إضافة إطلاق، مع مسؤوليه وفرقه وحالته وتاريخه المخطط؛ وعند اتخاذ المراجِع قرارًا؛ وعند تغيّر تاريخ إطلاق، من أي تاريخ إلى أي تاريخ؛ وعند خروج إطلاق؛ والإطلاقات القادمة، أسبوعيًا: صباح كل يوم اثنين، الإطلاقات المخطط لها في الأيام الثلاثين القادمة.
• مركز OKR: عند إضافة هدف، بعد نشره؛ وعند مراجعة نتيجة رئيسية، مع ملاحظتها؛ ومنتصف الربع: عدد الأهداف، ومتوسط الدرجات، والنتائج الرئيسية التي مضى عليها أسبوعان دون مراجعة؛ وانتهاء الربع: في الأسبوع الأول من الربع التالي، المتوسط وأفضل ثلاثة أهداف درجةً.
• Dory: عند جدولة فعالية، مع رمز الانضمام إليها ورابطها؛ وعند فتح فعالية، حين يبدؤها مضيف أو يحين موعدها؛ وحصيلة فعالية، عند انتهائها: من حضر، والأسئلة المطروحة والمُجاب عنها، وأبرز الأسئلة.
• روابط Go: عند نشر رابط Go، مع وجهته والغرض منه؛ وعند تغيير وجهة رابط Go، من أين إلى أين.
• Memegen: عند إنشاء ميم، في صورته وحدها، عبر رابط يعمل 30 يومًا. شغّل وصف الصورة بتعليقاتها فتقرأ قارئات الشاشة في Slack تعليقاته؛ وعند إيقافه تُرسل الصورة بلا وصف.

الأرباع هي الأرباع المالية لمساحة عملك.

لا يذهب إلى القناة إلا ما يجوز لكل عضو في مساحة العمل رؤيته:

• لا مسودة أبدًا: لا يُرسل الإطلاق أو الهدف أو رابط Go إلى القناة إلا بعد نشره.
• لا هدف خاصًا أبدًا. ولا تُرسل الأهداف المستوردة دفعة واحدة واحدًا تلو الآخر.
• لا فعالية Dory مخصصة لـ أشخاص من نطاقات بريد معيّنة أبدًا: فاسمها للأشخاص الذين تسمح لهم بالدخول. ولا كلمة مرور فعالية أبدًا، وحصيلة الفعالية ذات كلمة المرور تُغفل أسئلتها.
• لا نشر في قناة خاصة أبدًا، ولا رسالة مباشرة في قناة بدلًا من صاحبها أبدًا.

تذهب الرسالة المباشرة إلى الشخص الموجّهة إليه، وتُطابَق مع حسابه في Slack عبر عنوان البريد الإلكتروني، لذا يجب أن يستخدم حسابه في Slack العنوان الذي يستخدمه في Taktoria. وحين لا توجد مطابقة، لا تُرسل إلى أي شخص آخر.

• المراجعة المسندة إليك في LaunchCal، والتذكير بها، تصلانك دائمًا.
• وكل ما عدا ذلك تختاره بنفسك من الحساب ← الملف الشخصي ← الإشعارات، حيث لكل نوع مربع البريد الإلكتروني ومربع Slack: ومنها تذكيرات موافقات الإطلاق وتحديثات الإطلاق وتذكيرات موعد الإطلاق والإطلاقات المتأخرة وتذكيرات تقييم OKR ومراجعة OKR في منتصف الربع وملخصات Dory وتذكيرات مضيفي Dory. أما نصائح المنتج فهي البريد الإلكتروني فقط.

تظهر مربعات Slack بعد أن يربط مسؤول Slack بإحدى مساحات عملك.

في الإعدادات ← التكاملات، يختار مالك مساحة العمل أو أحد مسؤوليها إلغاء الربط في بطاقة Slack. فيتوقف فورًا كل منشور في القنوات وكل رسالة مباشرة. وتُحفظ القنوات التي اختارها مسؤولو كل تطبيق، لذا يستأنف ربط Slack نفسه مجددًا من حيث توقف.

لإخراج Taktoria من Slack تمامًا، أزل التطبيق أيضًا من إعدادات مساحة عمل Slack الخاصة بك.

• لا يُنشر شيء: افتح صفحة Slack الخاصة بالتطبيق. نوع المنشورات الذي على متوقف لا ينشر شيئًا، ولا يُنشر إلا ما يحدث بعد اختيار قناة.
• قناة غير موجودة في القائمة: لا تُسرد إلا القنوات العامة. اجعلها عامة، أو اختر غيرها.
• تقول الصفحة إن Slack غير مرتبط: يربطه مالك مساحة العمل أو أحد مسؤوليها من الإعدادات ← التكاملات.
• لا تصل شخصًا ما رسائل مباشرة: يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني لحسابه في Slack هو الذي يستخدمه في Taktoria، وأن يكون النوع محددًا تحت Slack في إشعاراته.
• فشل الربط أو انتهت صلاحيته: اختر ربط Slack مرة أخرى، من مساحة عمل Taktoria التي تريد ربطها.