Asana

In LaunchCal kann ein Launch dem Asana-Projekt folgen, das seine Arbeit enthält. Sein Status ändert sich, während die Aufgaben des Projekts erledigt werden, er zeigt, wie viele es sind, und er ist erledigt, sobald das Projekt als abgeschlossen markiert ist.

Taktoria liest aus Asana nur: Es legt dort nie etwas an, ändert nichts und kommentiert nichts. Eine Aufgabe, ein Portfolio oder ein Ziel hat hier keinen eigenen Status, daher bleibt ein Link darauf ein einfacher Link.

Nur eine Inhaberin, ein Inhaber oder ein Admin des Workspace kann Asana verbinden.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen.
2. Wählen Sie unter Ticketsysteme die Option Asana verbinden.
3. Melden Sie sich bei Asana an und erlauben Sie den Zugriff.

Taktoria bittet Asana nur darum, Projekte, Personen und Workspaces zu lesen, und liest mit dem Asana-Konto, das die Verbindung herstellt, in jedem Asana-Workspace, zu dem dieses Konto gehört. Jedes Projekt, das dieses Konto sehen kann, kann von jeder Person, die den Launch bearbeiten darf, mit einem Launch verknüpft und sein Fortschritt dort angezeigt werden. Verbinden Sie Asana deshalb nicht mit Ihrem eigenen Konto, sondern mit einem eigens für Taktoria angelegten Konto, das nur die Projekte sieht, denen Ihre Launches folgen. Eine Verbindung über das Konto einer Person hört außerdem auf zu synchronisieren, wenn diese Person geht.

Wer einen Launch bearbeiten darf, kann ihn verknüpfen, synchronisieren oder die Verknüpfung lösen.

1. Öffnen Sie den Tab Details des Launches.
2. Fügen Sie unter Projekt im Ticketsystem die Adresse des Projekts oder einer seiner Ansichten in Projektlink ein.
3. Wählen Sie Projekt verknüpfen.

Das verbindende Konto muss das Projekt sehen können. Es wird sofort synchronisiert. Ein Link, der eingefügt wurde, bevor Asana verbunden ist, bleibt als einfacher Link erhalten und wird synchronisiert, sobald Asana verbunden ist.

Ein mit LaunchCal verbundener KI-Assistent und die REST-API können einen Launch ebenfalls verknüpfen, synchronisieren und die Verknüpfung lösen, nach denselben Regeln.

Ein verknüpfter Launch wird einmal täglich synchronisiert, bis er gelauncht ist, und immer dann, wenn jemand Jetzt synchronisieren wählt.

• Status: Zuschnitt, bis eine der Aufgaben des Projekts erledigt ist, dann In Entwicklung (ein Launch, der schon in Design oder Test ist, bleibt dort). Ein als abgeschlossen markiertes Projekt ist erledigt.
• Fortschritt: der Anteil der erledigten Aufgaben des Projekts.
• Abgeschlossen: Wird das Projekt als abgeschlossen markiert, meldet der Launch, dass er bereit ist, und seine Verantwortlichen werden benachrichtigt.

Die Status-Updates des Projekts werden nicht übernommen: Asana erlaubt einer App, die wie Taktoria nur liest, nicht, sie zu lesen. Ein Status, den Sie in LaunchCal wählen, gilt, bis sich der des Projekts wieder ändert. Was eine Synchronisierung ändert, erscheint als Änderung von Asana, im Verlauf des Launches, in dem, was seine Verantwortlichen erhalten, und im Audit-Log.

• Es launcht nie etwas. Ein abgeschlossenes Projekt macht den Launch bereit; jemand wählt trotzdem selbst Zum Launchen drücken!, sobald seine erforderlichen Prüfungen entschieden sind.
• Es ändert nie einen Launch, der gelauncht ist.
• Es schreibt nie in Asana.
• Es macht nie einen Status rückgängig, den Sie in LaunchCal gewählt haben, es sei denn, der Status des Projekts ändert sich wieder.

Verknüpfung lösen im Tab Details des Launches beendet die Synchronisierung dieses Launches; was übernommen wurde, bleibt.

Trennen unter Einstellungen → Integrationen beendet die Synchronisierung aller Launches mit Asana und entzieht Taktoria dort den Zugriff. Launches behalten, was sie verknüpfen, und alles bisher Synchronisierte und machen weiter, sobald Asana wieder verbunden ist.

• Das Projekt wurde nicht gefunden: Es wurde gelöscht, oder das verbindende Konto kann es nicht sehen. Geben Sie diesem Konto Zugriff darauf, oder verknüpfen Sie seine aktuelle Adresse.
• Asana hat die Verbindung abgelehnt: Eine Inhaberin, ein Inhaber oder ein Admin des Workspace verbindet Asana erneut unter Einstellungen → Integrationen. Das passiert, wenn das Konto, das die Verbindung hergestellt hat, geht oder seinen Zugriff verliert.
• Asana hat auf die letzte Synchronisierung nicht geantwortet: Die nächste Synchronisierung versucht es erneut, oder wählen Sie später Jetzt synchronisieren.
• Es kommen keine Status-Updates herein: Asana lässt eine App, die nur liest, sie nicht sehen. Der Launch folgt stattdessen den Aufgaben des Projekts und seinem Abschluss.
• Es bleibt ein einfacher Link: Asana ist noch nicht verbunden, oder die Adresse ist die einer Aufgabe, eines Portfolios oder eines Ziels statt die eines Projekts.