Asana

In LaunchCal kan een lancering het Asana-project volgen waarin haar werk staat. Haar status verandert naarmate de taken van het project worden afgerond, ze toont hoeveel dat er zijn, en ze is af zodra het project als voltooid is gemarkeerd.

Taktoria leest alleen uit Asana: het maakt daar nooit iets aan, wijzigt niets en plaatst geen opmerkingen. Een taak, een portfolio of een doel heeft hier geen eigen status, dus een link ernaartoe blijft een gewone link.

Alleen een eigenaar of beheerder van de workspace kan Asana koppelen.

1. Open Instellingen → Integraties.
2. Kies onder Ticketsystemen de optie Asana koppelen.
3. Log in bij Asana en geef toestemming.

Taktoria vraagt Asana alleen om projecten, mensen en workspaces te lezen, en het leest als het Asana-account dat het koppelt, in elke Asana-workspace waar dat account lid van is. Elk project dat dat account kan zien, kan aan een lancering worden gelinkt, met de voortgang erbij, door iedereen die de lancering kan bewerken. Koppel Asana daarom niet met je eigen account, maar met een account dat voor Taktoria is bedoeld en alleen de projecten ziet die je lanceringen volgen. Een koppeling met het account van een persoon stopt bovendien met synchroniseren als die persoon vertrekt.

Iedereen die een lancering kan bewerken, kan haar linken, synchroniseren of de link verwijderen.

1. Open het tabblad Details van de lancering.
2. Plak onder Ticketproject het adres van het project, of van een van de weergaven ervan, in Projectlink.
3. Kies Project linken.

Het account dat koppelde moet het project kunnen zien. Het synchroniseert meteen. Een link die is geplakt voordat Asana gekoppeld was, blijft als gewone link bewaard en begint te synchroniseren zodra Asana gekoppeld is.

Een AI-assistent die aan LaunchCal is gekoppeld, en de REST API, kunnen een lancering ook linken, synchroniseren en de link verwijderen, volgens dezelfde regels.

Een gelinkte lancering wordt eenmaal per dag gesynchroniseerd tot ze gelanceerd is, en telkens wanneer iemand Nu synchroniseren kiest.

• Status: Afbakening tot een van de taken van het project is afgerond, daarna In ontwikkeling (een lancering die al in Ontwerp of Testen staat, blijft daar). Een project dat als voltooid is gemarkeerd, is af.
• Voortgang: het aandeel afgeronde taken van het project.
• Voltooid: als het project als voltooid is gemarkeerd, meldt de lancering dat ze klaar is en horen de eigenaren het.

De statusupdates van het project komen niet mee: Asana laat een app die alleen leest, zoals Taktoria, ze niet lezen. Een status die je in LaunchCal kiest, blijft staan tot die van het project weer verandert. Wat een synchronisatie wijzigt, staat op naam van Asana, in de geschiedenis van de lancering, in wat de eigenaren ontvangen en in het auditlogboek.

• Het lanceert nooit iets. Een voltooid project maakt de lancering klaar; iemand kiest nog steeds zelf Druk om te lanceren! zodra over de verplichte beoordelingen is besloten.
• Het wijzigt nooit een lancering die al gelanceerd is.
• Het schrijft nooit naar Asana.
• Het draait nooit een status terug die je in LaunchCal hebt gekozen, tenzij de status van het project weer verandert.

Link verwijderen, op het tabblad Details van de lancering, stopt het synchroniseren van die lancering; wat al binnengehaald is, blijft.

Ontkoppelen, in Instellingen → Integraties, stopt het synchroniseren van alle lanceringen vanuit Asana en trekt de toegang van Taktoria daar in. Lanceringen houden wat ze linken en alles wat tot dan toe is gesynchroniseerd, en gaan verder zodra Asana weer gekoppeld is.

• Het project is niet gevonden: het is verwijderd, of het account dat koppelde kan het niet zien. Geef dat account er toegang toe, of link het huidige adres.
• Asana heeft de koppeling geweigerd: een eigenaar of beheerder van de workspace koppelt Asana opnieuw in Instellingen → Integraties. Dit gebeurt als het account dat het koppelde vertrekt of de toegang verliest.
• Asana gaf geen antwoord bij de laatste synchronisatie: de volgende synchronisatie probeert het opnieuw, of kies later Nu synchroniseren.
• Er komen geen statusupdates binnen: Asana laat een app die alleen leest ze niet zien. De lancering volgt in plaats daarvan de taken van het project en of het voltooid is.
• Het blijft een gewone link: Asana is nog niet gekoppeld, of het adres is dat van een taak, een portfolio of een doel en niet van een project.