LaunchCal

ประสานงานการเปิดตัวกับทุกฝ่ายที่ต้องตรวจสอบ ผู้เปิดตัวได้รายการตรวจสอบที่สร้างให้อัตโนมัติ ผู้ตรวจสอบได้คิวงานที่เป็นระเบียบ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ปฏิทิน

ทำไมถึงมีแอปนี้

ได้แรงบันดาลใจจากวิธีที่ Google ใช้ โดยเก็บส่วนที่พิสูจน์แล้วว่าคุ้มค่า และตัดส่วนที่ใช้ได้เฉพาะในองค์กรขนาดนั้นออก

สิ่งที่คุณจะได้รับ

• เทมเพลตขั้นตอนการเปิดตัวสำหรับแต่ละทีมตามสายงาน
• คิวของผู้ตรวจสอบพร้อมตัวเลือกอนุมัติ / ปฏิเสธ / ข้อยกเว้น
• เอกสารข่าวประชาสัมพันธ์ แดชบอร์ด และบทเรียนที่ได้
• ปฏิทินการเปิดตัวและแผนภูมิแกนต์ของขั้นตอนสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

วิธีการทำงาน

1. 1แต่ละฝ่ายเขียนขั้นตอนของตนเพียงครั้งเดียวกฎหมาย ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย ฝ่ายสนับสนุน การตลาด ใครก็ตามที่ต้องตรวจสอบการเปิดตัวจะเป็นเจ้าของเทมเพลตว่าต้องการอะไรและเมื่อไร เขียนครั้งเดียว ใช้ได้กับทุกการเปิดตัวที่ตามมา
2. 2ผู้เปิดตัวอธิบายการเปิดตัวระบุว่าคืออะไร ส่งผลต่อใคร และควรออกเมื่อไร รายการตรวจสอบจะสร้างตัวเองจากเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง จึงไม่มีใครต้องรู้กระบวนการก่อนจึงจะทำตามได้
3. 3ผู้ตรวจสอบทำงานตามคิวแต่ละฝ่ายเห็นขั้นตอนที่รอตนอยู่ และอนุมัติ ปฏิเสธ หรือให้ข้อยกเว้นพร้อมเหตุผล ผู้เปิดตัวติดตามความคืบหน้าทั้งหมดได้โดยไม่ต้องไล่ตามใคร

ทีมใช้แอปนี้ทำอะไร

• เปิดตัวให้ทันกำหนดที่เคยเลื่อนมาแล้วครั้งหนึ่ง

  ปฏิทินแสดงว่าขั้นตอนใดกำลังติดขัดและใครรับผิดชอบอยู่ การพูดคุยจึงเป็นเรื่องของสิ่งที่ต้องรอกันจริง ๆ ไม่ใช่เรื่องว่าใครลืมตอบ

• ช่วยคนที่เปิดตัวเป็นครั้งแรก

  เขาไม่จำเป็นต้องรู้ความรู้ที่ส่งต่อกันปากต่อปาก รายการตรวจสอบบอกว่าต้องทำอะไร และข้อยกเว้นบอกว่าอะไรได้รับการยกเว้นและเพราะอะไร

• ตอบคำถาม “ไตรมาสนี้จะมีอะไรเปิดตัวบ้าง”

  ปฏิทินการเปิดตัวและแผนภูมิแกนต์ของขั้นตอนคือคำตอบ และเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ เพราะเป็นสิ่งเดียวกับที่ผู้เปิดตัวใช้ทำงานอยู่

คำถามที่พบบ่อย

เราต้องเปลี่ยนวิธีเปิดตัวหรือไม่

ไม่ต้อง เทมเพลตขั้นตอนอธิบายกระบวนการที่คุณมีอยู่แล้ว LaunchCal เป็นที่เก็บกระบวนการนั้น ไม่ใช่กระบวนการใหม่ ทีมส่วนใหญ่เริ่มจากเขียนสิ่งที่ขออยู่แล้วลงไป แล้วค่อยปรับหลังการเปิดตัวสักครั้งสองครั้ง

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อขั้นตอนหนึ่งไม่เกี่ยวข้อง

ผู้ตรวจสอบให้ข้อยกเว้นพร้อมเหตุผล ข้อยกเว้นจะถูกบันทึกไว้ในการเปิดตัวแทนที่จะถูกข้ามไปเงียบ ๆ คนถัดไปที่สงสัยว่าทำไมจึงเห็นคำตอบได้

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียดูการเปิดตัวได้โดยไม่มีที่นั่งหรือไม่

ที่นั่งมีไว้สำหรับคนที่ลงมือทำงาน คือผู้เปิดตัวและผู้ตรวจสอบ ปฏิทินคือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ในบริษัทต้องการ และไม่ต้องใช้ที่นั่ง

เครื่องมือนี้เกี่ยวข้องกับระบบติดตามงานของเราอย่างไร

ระบบติดตามงานเก็บงานด้านวิศวกรรม LaunchCal เก็บการอนุมัติและวันที่ ซึ่งเป็นส่วนที่มักไปอยู่ในแชตและสเปรดชีตแทน