ClickUp
เชื่อมโยงการเปิดตัวใน LaunchCal กับลิสต์หรืองานใน ClickUp แล้วการเปิดตัวจะติดตามงานนั้น ทั้งสถานะ ความคืบหน้า และความคิดเห็น ซิงค์ทุกวันและทุกครั้งที่คุณสั่ง
ClickUp ทำอะไรใน Taktoria
ใน LaunchCal การเปิดตัวติดตามงานใน ClickUp ได้ ทั้งลิสต์หรืองาน สถานะของการเปิดตัวจะเปลี่ยนตามงาน การเปิดตัวจะแสดงว่างานเสร็จไปเท่าใด และความคิดเห็นจะแสดงในการเปิดตัว
Taktoria อ่านข้อมูลจาก ClickUp เท่านั้น ไม่สร้าง เปลี่ยน หรือแสดงความคิดเห็นในสิ่งใดที่นั่นเลย โฟลเดอร์หรือสเปซไม่มีสถานะของตัวเอง ลิงก์ไปยังสิ่งเหล่านี้จึงเก็บไว้เป็นลิงก์ธรรมดา ให้เชื่อมโยงลิสต์หรืองานหนึ่งรายการในนั้นเพื่อติดตาม
การเชื่อมต่อ ClickUp
เฉพาะเจ้าของหรือผู้ดูแลเวิร์กสเปซเท่านั้นที่เชื่อมต่อ ClickUp ได้
- เปิด การตั้งค่า → การผสานรวม
- ใต้ ระบบทิกเก็ต เลือก เชื่อมต่อ ClickUp
- ลงชื่อเข้าใช้ ClickUp เลือกเวิร์กสเปซ ClickUp ที่จะเชื่อมต่อ แล้วอนุญาต
Taktoria อ่าน ClickUp ในฐานะบัญชีที่ใช้เชื่อมต่อ ในเวิร์กสเปซที่เลือกไว้ตอนนั้น ลิสต์หรืองานใดก็ตามที่บัญชีนั้นเห็นได้ ทุกคนที่แก้ไขการเปิดตัวได้จะเชื่อมโยงเข้ากับการเปิดตัวได้ และความคิดเห็นจะแสดงที่นั่น ดังนั้นให้เชื่อมต่อ ClickUp ด้วยบัญชีที่มีไว้สำหรับ Taktoria โดยเฉพาะ ซึ่งเห็นเพียงงานที่การเปิดตัวของคุณติดตาม แทนบัญชีของคุณเอง การเชื่อมต่อด้วยบัญชีของบุคคลยังจะหยุดซิงค์เมื่อคนนั้นลาออก
การเชื่อมโยงการเปิดตัวกับลิสต์หรืองาน
ทุกคนที่แก้ไขการเปิดตัวได้จะเชื่อมโยง ซิงค์ หรือยกเลิกการเชื่อมโยงได้
- เปิดแท็บ รายละเอียด ของการเปิดตัว
- ใต้ โปรเจกต์ในระบบทิกเก็ต วางที่อยู่ของลิสต์ (หรือมุมมองหนึ่งของลิสต์) หรือของงาน ลงใน ลิงก์โปรเจกต์
- เลือก เชื่อมโยงโปรเจกต์
ลิสต์หรืองานต้องอยู่ในเวิร์กสเปซที่เชื่อมต่อไว้ และบัญชีที่ใช้เชื่อมต่อต้องเห็นได้ ซึ่งจะซิงค์ทันที ลิงก์ที่วางไว้ก่อนเชื่อมต่อ ClickUp จะเก็บไว้เป็นลิงก์ธรรมดา และเริ่มซิงค์เมื่อเชื่อมต่อแล้ว
ผู้ช่วย AI ที่เชื่อมต่อกับ LaunchCal และ REST API ก็เชื่อมโยง ซิงค์ และยกเลิกการเชื่อมโยงการเปิดตัวได้เช่นกัน ภายใต้กฎเดียวกัน
สิ่งที่ซิงค์ และเมื่อไร
การเปิดตัวที่เชื่อมโยงไว้จะซิงค์วันละครั้งจนกว่าจะเปิดตัว และทุกครั้งที่มีคนเลือก ซิงค์เลย
- สถานะ: ลิสต์ไม่มีสถานะของตัวเอง งานในลิสต์จึงเป็นตัวกำหนด: กำหนดขอบเขต จนกว่างานหนึ่งจะเริ่ม กำลังพัฒนา เมื่อมีงานเริ่มแล้ว (การเปิดตัวที่อยู่ใน ออกแบบ หรือ กำลังทดสอบ อยู่แล้วจะคงอยู่ที่เดิม) และเสร็จเมื่องานทั้งหมดเสร็จ ส่วนงานใช้สถานะของตัวเอง: เปิดอยู่เป็น กำหนดขอบเขต กำลังดำเนินการเป็น กำลังพัฒนา และเสร็จหรือปิดแล้วคือเสร็จ เว้นแต่ชื่อสถานะจะบอกว่างานถูกยกเลิก (won't do, cancelled, duplicate) ซึ่งเป็น พักไว้
- ความคืบหน้า: สัดส่วนงานในลิสต์ที่เสร็จแล้ว หรือสัดส่วนงานย่อยของงานที่เสร็จแล้ว
- ความคิดเห็น: ความคิดเห็นแต่ละรายการจะกลายเป็นความคิดเห็นในแท็บ กิจกรรม ของการเปิดตัว พร้อมป้าย จาก ClickUp และลิงก์ไปยังต้นฉบับ
- เสร็จสมบูรณ์: เมื่องานเสร็จ การเปิดตัวจะแจ้งว่าพร้อมแล้วและแจ้งผู้รับผิดชอบ
สถานะที่คุณเลือกใน LaunchCal จะคงอยู่จนกว่าสถานะใน ClickUp จะเปลี่ยนอีกครั้ง สิ่งที่การซิงค์เปลี่ยนจะแสดงว่ามาจาก ClickUp ทั้งในประวัติของการเปิดตัว ในสิ่งที่ส่งถึงผู้รับผิดชอบ และในบันทึกการตรวจสอบ
สิ่งที่ไม่ทำเลย
- ไม่เปิดตัวสิ่งใดเลย งานที่เสร็จแล้วทำให้การเปิดตัวพร้อม แต่ยังต้องมีคนเลือก กดเพื่อเปิดตัว! เมื่อการตรวจทานที่จำเป็นได้รับการตัดสินแล้ว
- ไม่เปลี่ยนการเปิดตัวที่เปิดตัวไปแล้ว
- ไม่เขียนข้อมูลลงใน ClickUp
- ไม่ย้อนสถานะที่คุณเลือกใน LaunchCal เว้นแต่สถานะใน ClickUp จะเปลี่ยนอีกครั้ง
การยกเลิกการเชื่อมโยงและการยกเลิกการเชื่อมต่อ
ยกเลิกการเชื่อมโยง ในแท็บ รายละเอียด ของการเปิดตัว จะหยุดการซิงค์ของการเปิดตัวนั้น ส่วนข้อมูลที่ดึงมาแล้วจะยังอยู่
ยกเลิกการเชื่อมต่อ ใน การตั้งค่า → การผสานรวม จะหยุดการซิงค์ของการเปิดตัวทั้งหมดจาก ClickUp การเปิดตัวจะยังเก็บสิ่งที่เชื่อมโยงไว้และทุกอย่างที่ซิงค์มาแล้ว และจะซิงค์ต่อเมื่อเชื่อมต่อ ClickUp อีกครั้ง
ClickUp ไม่มีวิธีให้ Taktoria เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงของตัวเอง หากต้องการนำออกทั้งหมด ให้นำ Taktoria ออกจากแอปที่เชื่อมต่อในบัญชี ClickUp ที่ใช้เชื่อมต่อด้วย
การแก้ปัญหา
- ไม่พบลิสต์หรืองาน: ถูกลบ ถูกย้าย หรืออยู่ในที่ที่บัญชีที่ใช้เชื่อมต่อมองไม่เห็น ให้บัญชีนั้นเข้าถึงได้ หรือเชื่อมโยงที่อยู่ปัจจุบัน
- ClickUp ปฏิเสธการเชื่อมต่อ: เจ้าของหรือผู้ดูแลเวิร์กสเปซเชื่อมต่อ ClickUp ใหม่ใน การตั้งค่า → การผสานรวม กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อบัญชีที่ใช้เชื่อมต่อลาออกหรือนำ Taktoria ออก
- ClickUp ไม่ตอบสนองในการซิงค์ครั้งล่าสุด: การซิงค์ครั้งถัดไปจะลองอีกครั้ง หรือเลือก ซิงค์เลย ภายหลัง
- ถูกเก็บไว้เป็นลิงก์ธรรมดา: ยังไม่ได้เชื่อมต่อ ClickUp หรือที่อยู่นั้นเป็นของโฟลเดอร์หรือสเปซ ให้เชื่อมโยงลิสต์หรืองานหนึ่งรายการในนั้นแทน