Asana

In LaunchCal, un lancio può seguire il progetto Asana che contiene il suo lavoro. Il suo stato cambia man mano che le attività del progetto vengono completate, mostra quante lo sono, ed è finito quando il progetto viene contrassegnato come completato.

Taktoria si limita a leggere da Asana: non vi crea, modifica o commenta mai nulla. Un'attività, un portfolio o un obiettivo qui non ha uno stato proprio, quindi un link a uno di essi resta un semplice link.

Solo un proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro può collegare Asana.

1. Apri Impostazioni → Integrazioni.
2. Sotto Sistemi di ticketing, seleziona Collega Asana.
3. Accedi ad Asana e consenti l'accesso.

Taktoria chiede ad Asana solo di leggere progetti, persone e spazi di lavoro, e legge con l'account Asana che lo collega, in tutti gli spazi di lavoro Asana di cui quell'account fa parte. Qualsiasi progetto che quell'account può vedere può essere associato a un lancio, e il suo avanzamento mostrato lì, da chiunque possa modificare il lancio. Collega quindi Asana con un account riservato a Taktoria che veda solo i progetti seguiti dai tuoi lanci, invece che con il tuo. Un collegamento fatto con l'account di una persona smette inoltre di sincronizzarsi quando quella persona se ne va.

Chiunque possa modificare un lancio può associarlo, sincronizzarlo o dissociarlo.

1. Apri la scheda Dettagli del lancio.
2. Sotto Progetto di ticketing, incolla in Link del progetto l'indirizzo del progetto, o di una delle sue viste.
3. Seleziona Associa progetto.

Il progetto deve essere visibile all'account che ha collegato Asana. Si sincronizza subito. Un link incollato prima che Asana sia collegato resta un semplice link, e inizia a sincronizzarsi non appena lo è.

Anche un assistente IA collegato a LaunchCal e l'API REST possono associare, sincronizzare e dissociare un lancio, con le stesse regole.

Un lancio associato viene sincronizzato una volta al giorno fino al lancio, e ogni volta che qualcuno seleziona Sincronizza ora.

• Stato: Definizione finché una delle attività del progetto non è completata, poi In sviluppo (un lancio già in Design o Test resta lì). Un progetto contrassegnato come completato è finito.
• Avanzamento: la quota delle attività del progetto già completate.
• Completato: quando il progetto viene contrassegnato come completato, il lancio indica che è pronto e i suoi responsabili vengono avvisati.

Gli aggiornamenti di stato del progetto non vengono importati: Asana non permette di leggerli a un'app che si limita a leggere, come Taktoria. Uno stato che scegli in LaunchCal resta finché quello del progetto non cambia di nuovo. Ciò che una sincronizzazione modifica risulta fatto da Asana, nella cronologia del lancio, in ciò che viene inviato ai suoi responsabili e nel registro di audit.

• Non lancia mai nulla. Un progetto completato rende il lancio pronto; qualcuno deve comunque selezionare Premi per lanciare! quando le sue revisioni obbligatorie sono decise.
• Non modifica mai un lancio già lanciato.
• Non scrive mai in Asana.
• Non annulla mai uno stato che hai scelto in LaunchCal, a meno che lo stato del progetto non cambi di nuovo.

Dissocia, nella scheda Dettagli del lancio, interrompe la sincronizzazione di quel lancio; ciò che è stato importato resta.

Scollega, in Impostazioni → Integrazioni, interrompe la sincronizzazione di tutti i lanci da Asana e revoca lì l'accesso di Taktoria. I lanci mantengono ciò a cui sono associati e tutto ciò che è stato sincronizzato fin lì, e riprendono non appena Asana viene ricollegato.

• Impossibile trovare il progetto: è stato eliminato, o l'account che ha collegato Asana non può vederlo. Dai a quell'account l'accesso al progetto, o associa il suo indirizzo attuale.
• Asana ha rifiutato il collegamento: un proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro ricollega Asana in Impostazioni → Integrazioni. Succede quando l'account che l'ha collegato se ne va o perde l'accesso.
• Asana non ha risposto all'ultima sincronizzazione: la prossima riproverà, oppure seleziona Sincronizza ora più tardi.
• Non arrivano aggiornamenti di stato: Asana non permette di vederli a un'app che si limita a leggere. Il lancio segue invece le attività del progetto e il suo completamento.
• Resta un semplice link: Asana non è ancora collegato, o l'indirizzo è quello di un'attività, di un portfolio o di un obiettivo invece che di un progetto.