Asana

ใน LaunchCal การเปิดตัวติดตามโปรเจกต์ใน Asana ที่เก็บงานของการเปิดตัวได้ สถานะของการเปิดตัวจะเปลี่ยนไปเมื่องานในโปรเจกต์เสร็จ การเปิดตัวจะแสดงว่างานเสร็จแล้วกี่รายการ และจะเสร็จเมื่อโปรเจกต์ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

Taktoria อ่านข้อมูลจาก Asana เท่านั้น ไม่สร้าง เปลี่ยน หรือแสดงความคิดเห็นในสิ่งใดที่นั่นเลย งาน พอร์ตโฟลิโอ หรือเป้าหมายไม่มีสถานะของตัวเองในที่นี้ ลิงก์ไปยังสิ่งเหล่านี้จึงเก็บไว้เป็นลิงก์ธรรมดา

เฉพาะเจ้าของหรือผู้ดูแลเวิร์กสเปซเท่านั้นที่เชื่อมต่อ Asana ได้

1. เปิด การตั้งค่า → การผสานรวม
2. ใต้ ระบบทิกเก็ต เลือก เชื่อมต่อ Asana
3. ลงชื่อเข้าใช้ Asana แล้วอนุญาต

Taktoria ขอสิทธิ์จาก Asana เพียงเพื่ออ่านโปรเจกต์ บุคคล และเวิร์กสเปซ และอ่านในฐานะบัญชี Asana ที่ใช้เชื่อมต่อ ในทุกเวิร์กสเปซ Asana ที่บัญชีนั้นเป็นสมาชิก โปรเจกต์ใดก็ตามที่บัญชีนั้นเห็นได้ ทุกคนที่แก้ไขการเปิดตัวได้จะเชื่อมโยงเข้ากับการเปิดตัวได้ และความคืบหน้าของโปรเจกต์จะแสดงที่นั่น ดังนั้นให้เชื่อมต่อ Asana ด้วยบัญชีที่มีไว้สำหรับ Taktoria โดยเฉพาะ ซึ่งเห็นเพียงโปรเจกต์ที่การเปิดตัวของคุณติดตาม แทนบัญชีของคุณเอง การเชื่อมต่อด้วยบัญชีของบุคคลยังจะหยุดซิงค์เมื่อคนนั้นลาออก

ทุกคนที่แก้ไขการเปิดตัวได้จะเชื่อมโยง ซิงค์ หรือยกเลิกการเชื่อมโยงได้

1. เปิดแท็บ รายละเอียด ของการเปิดตัว
2. ใต้ โปรเจกต์ในระบบทิกเก็ต วางที่อยู่ของโปรเจกต์ หรือของมุมมองหนึ่งของโปรเจกต์ ลงใน ลิงก์โปรเจกต์
3. เลือก เชื่อมโยงโปรเจกต์

บัญชีที่ใช้เชื่อมต่อต้องเห็นโปรเจกต์นั้นได้ โปรเจกต์จะซิงค์ทันที ลิงก์ที่วางไว้ก่อนเชื่อมต่อ Asana จะเก็บไว้เป็นลิงก์ธรรมดา และเริ่มซิงค์เมื่อเชื่อมต่อแล้ว

ผู้ช่วย AI ที่เชื่อมต่อกับ LaunchCal และ REST API ก็เชื่อมโยง ซิงค์ และยกเลิกการเชื่อมโยงการเปิดตัวได้เช่นกัน ภายใต้กฎเดียวกัน

การเปิดตัวที่เชื่อมโยงไว้จะซิงค์วันละครั้งจนกว่าจะเปิดตัว และทุกครั้งที่มีคนเลือก ซิงค์เลย

• สถานะ: กำหนดขอบเขต จนกว่างานหนึ่งในโปรเจกต์จะเสร็จ จากนั้นเป็น กำลังพัฒนา (การเปิดตัวที่อยู่ใน ออกแบบ หรือ กำลังทดสอบ อยู่แล้วจะคงอยู่ที่เดิม) โปรเจกต์ที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ถือว่าเสร็จ
• ความคืบหน้า: สัดส่วนงานในโปรเจกต์ที่เสร็จแล้ว
• เสร็จสมบูรณ์: เมื่อโปรเจกต์ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ การเปิดตัวจะแจ้งว่าพร้อมแล้วและแจ้งผู้รับผิดชอบ

อัปเดตสถานะของโปรเจกต์จะไม่ถูกนำเข้ามา เพราะ Asana ไม่อนุญาตให้แอปที่อ่านอย่างเดียวอย่าง Taktoria อ่านอัปเดตสถานะ สถานะที่คุณเลือกใน LaunchCal จะคงอยู่จนกว่าสถานะของโปรเจกต์จะเปลี่ยนอีกครั้ง สิ่งที่การซิงค์เปลี่ยนจะแสดงว่ามาจาก Asana ทั้งในประวัติของการเปิดตัว ในสิ่งที่ส่งถึงผู้รับผิดชอบ และในบันทึกการตรวจสอบ

• ไม่เปิดตัวสิ่งใดเลย โปรเจกต์ที่เสร็จสมบูรณ์ทำให้การเปิดตัวพร้อม แต่ยังต้องมีคนเลือก กดเพื่อเปิดตัว! เมื่อการตรวจทานที่จำเป็นได้รับการตัดสินแล้ว
• ไม่เปลี่ยนการเปิดตัวที่เปิดตัวไปแล้ว
• ไม่เขียนข้อมูลลงใน Asana
• ไม่ย้อนสถานะที่คุณเลือกใน LaunchCal เว้นแต่สถานะของโปรเจกต์จะเปลี่ยนอีกครั้ง

ยกเลิกการเชื่อมโยง ในแท็บ รายละเอียด ของการเปิดตัว จะหยุดการซิงค์ของการเปิดตัวนั้น ส่วนข้อมูลที่ดึงมาแล้วจะยังอยู่

ยกเลิกการเชื่อมต่อ ใน การตั้งค่า → การผสานรวม จะหยุดการซิงค์ของการเปิดตัวทั้งหมดจาก Asana และเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงของ Taktoria ที่นั่น การเปิดตัวจะยังเก็บสิ่งที่เชื่อมโยงไว้และทุกอย่างที่ซิงค์มาแล้ว และจะซิงค์ต่อเมื่อเชื่อมต่อ Asana อีกครั้ง

• ไม่พบโปรเจกต์: โปรเจกต์ถูกลบ หรือบัญชีที่ใช้เชื่อมต่อมองไม่เห็น ให้บัญชีนั้นเข้าถึงโปรเจกต์ได้ หรือเชื่อมโยงที่อยู่ปัจจุบันของโปรเจกต์
• Asana ปฏิเสธการเชื่อมต่อ: เจ้าของหรือผู้ดูแลเวิร์กสเปซเชื่อมต่อ Asana ใหม่ใน การตั้งค่า → การผสานรวม กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อบัญชีที่ใช้เชื่อมต่อลาออกหรือเสียสิทธิ์เข้าถึง
• Asana ไม่ตอบสนองในการซิงค์ครั้งล่าสุด: การซิงค์ครั้งถัดไปจะลองอีกครั้ง หรือเลือก ซิงค์เลย ภายหลัง
• ไม่มีอัปเดตสถานะเข้ามา: Asana ไม่อนุญาตให้แอปที่อ่านอย่างเดียวเห็นอัปเดตสถานะ การเปิดตัวจึงติดตามงานและการเสร็จสมบูรณ์ของโปรเจกต์แทน
• ถูกเก็บไว้เป็นลิงก์ธรรมดา: ยังไม่ได้เชื่อมต่อ Asana หรือที่อยู่นั้นเป็นของงาน พอร์ตโฟลิโอ หรือเป้าหมาย ไม่ใช่ของโปรเจกต์