

把關鍵成果分給個人和團隊,有變化就更新進度,在一張計分卡上為全年評分。
為什麼需要它
目標通常在每季的第一週被用心寫下,然後直到有人需要回報時才會再被打開。到那時,數字已成定局,說法被倒過來編寫以配合數字,而原本應該引導這一季的目標,最後只是在描述這一季。
OKR 中心圍繞進度更新而不是文件來打造。每個關鍵成果都有自己的負責人(個人或團隊),在它變化時記錄一個 0.0 到 1.0 的評分,並寫下變化的原因。目標、團隊和整個工作區都依權重由這些評分彙總,有整體也分優先順序,每個分數還會顯示它在整季中的走勢。於是回顧是在事情發生時寫下的,而不是季末倒推出來的。
靈感來自 Google 的做法:保留真正有用的部分,捨棄只有在那種規模下才行得通的部分。
你會得到什麼
- 每個關鍵成果都有自己的負責人、權重和優先順序
- 附備註的進度更新,以 0.0 到 1.0 評分
- 全年計分卡,附備註與變更紀錄
運作方式
- 1設定目標,分配關鍵成果目標是大家反覆提起的那句話,屬於一個人或一個團隊。它底下的每個關鍵成果都有自己的負責人、權重和優先順序,讓工作落在真正做事的人身上。
- 2有變化就更新進度負責人記錄評分和變化原因,並註明當時的日期時間,即使是會後才補登也可以。只要一分鐘,這就是全部機制。
- 3在一張計分卡上為全年評分全年所有目標都在一個畫面上,在每季的期中和期末讀取。會上決定評分,在旁邊寫下原因,並能看到誰改了什麼。可依團隊、優先順序或季度篩選,也能全螢幕展示。
團隊怎麼使用它
開季度業務回顧會
歷史已經在那裡:當初承諾了什麼,每次更新在何時說了什麼,以及每個分數在整季的走勢。沒人需要憑記憶還原。
一次會議為一季評分
把計分卡全螢幕展示,大家一起為每個關鍵成果評分。評分旁的備註,以及是誰定的分,到下一季有人問起時依然在。
看清哪些團隊在扛目標
團隊頁面顯示每個團隊的本期分數,也可以依分數排序。由多個團隊共同負責的關鍵成果會計入每個團隊,協作的成果會出現在真正完成它的地方。
常見問題
- 這只適用於 OKR,還是任何目標管理架構?
- 它的模型是目標之下有可衡量的關鍵結果,這正是 OKR 的定義。如果你們使用不同的名稱但運作方式相同,一樣適用。
- 如果關鍵結果不是數字呢?
- 那它多半是一個目標或一項任務。關鍵成果以 0.0 到 1.0 評分:0.7 以上對有挑戰性的目標來說就是成功,0.4 到 0.7 是有進展,更低代表幾乎沒動。有了評分而不只是報告,季與季之間才能比較。
- 每個人都需要席次嗎?
- 所有使用 OKR 中心的人都需要,無論是負責關鍵成果、更新進度,還是查看計分卡。席次依人、依應用程式計費,從不開啟的人不會被計費。
- 誰可以修改什麼?
- 目標的負責人、所屬團隊和管理員可以編輯目標及其關鍵成果。關鍵成果的負責人(直接或透過團隊)可以更新進度、評分和備註,但不能修改目標本身。沒有負責人的目標可由建立者和管理員編輯。
平台上的其他應用程式
一個工作區、一張帳單、一份成員名單。需要時隨時新增應用程式。