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Go 短連結

全公司都猜得到的短連結:用 go/roadmap 取代四十個字元的網址。

使用短連結

工作區中的每個連結,都可以透過你的 Taktoria 網址加上 /go/ 和它的短名稱開啟,例如 https://taktoria.com/go/roadmap。在這裡,無論連結如何設定,你都必須以成員身分登入才能開啟連結:只有你的工作階段能判斷連結屬於哪個工作區。如果尚未登入,系統會先請你登入,再帶你前往該連結。

如果你的工作區設定了專屬主機名稱,例如 go.acme.com,連結也能在那裡開啟,而且不需要 /go:go.acme.com/roadmap。在那裡誰可以開啟每個連結,由連結自己在誰可以開啟它中決定:預設是成員,以及工作區在設定 → 網域名單上網域的任何人,後者只需證明自己的地址,不會建立帳號。詳見下文。

開啟尚不存在的短名稱時,會進入 Go 短連結並自動填好這個名稱,讓你直接認領。

儲存為草稿的連結暫時不會導向任何地方,兩個網址都一樣。開啟它會進入 Go 短連結,並顯示一則提示,說明它是草稿以及由誰建立,而且不會計入點擊。只有可以修改這個連結的人才看得到它將導向哪裡,旁邊還有發布按鈕。

不是成員、透過證明地址進入主機名稱的人,永遠看不到 Go 短連結本身:不存在的連結、草稿,以及沒有對他們的地址開放的連結,都只會告訴他們沒有這個連結。在他們證明地址之前,不對任何人開放的連結看起來與不存在的連結完全一樣,因此沒有人能靠猜名稱得知有哪些連結。

建立連結

  1. 開啟 Go 短連結,然後選擇新連結。
  2. 輸入短名稱。可使用小寫英文字母、數字和連字號;也支援 team/roadmap 這類巢狀名稱。空格會變成連字號,所以 Q3 Roadmap 會變成 q3-roadmap。
  3. 輸入目的地。必須是 http 或 https 網址;只輸入主機名稱時,預設為 https。
  4. 可選擇填寫用途說明。
  5. 儲存。

在誰可以開啟它中,選擇誰可以在工作區的專屬主機名稱上開啟這個連結:詳見下文的「專屬主機名稱」。保持不變時,就是工作區名單上所有網域的人。

如果想在目的地確定前先占下短名稱,請改為選擇儲存為草稿。草稿會保留這個名稱,其他人無法再使用,但在發布之前不會把任何人帶到任何地方。

短名稱在工作區內不可重複。有些名稱已保留,因為會與應用程式本身衝突,例如 api、app、settings 和 new。

尋找和分享連結

連結依使用頻率排列,點擊最多的排在最前面。每個連結都會顯示短網址、目的地和說明,以及過去 30 天的點擊次數。一個標記會說明誰可以在你的主機名稱上開啟它:公開代表任何人,工作區代表成員,網域代表特定電子郵件網域的人。頂端的點擊次數卡片會以圖表呈現整個工作區過去 30 天的狀況。

在搜尋連結中輸入文字,即可依短名稱、網址或說明篩選清單。

  • 選擇複製按鈕即可複製連結。
  • 點擊趨勢會顯示單一連結的每日圖表。
  • QR 圖碼會顯示短連結的圖碼,並提供下載以列印。圖碼中儲存的是短連結而不是目的地,因此變更連結指向的位置,並不會讓已印出的圖碼失效。
尋找和分享連結

編輯、封存和刪除

  • 編輯可變更連結的短名稱、目的地、說明、誰可以修改這個連結和誰可以開啟它。重新命名連結後,舊名稱就會失效。
  • 封存會將連結從清單中隱藏。連結仍可正常使用,選擇取消封存即可復原。勾選顯示已封存的連結就能看到已封存的連結。
  • 刪除會先詢問你,再永久移除連結:所有人都將無法再使用它。如果之後可能還需要它,請改為封存。
  • 發布會讓草稿生效,之後開啟它就會導向目的地。草稿在清單中會標示草稿;無法修改草稿的人看不到它的目的地。

誰可以修改連結

根據預設,任何擁有 Go 短連結席次的人都可以修改任何連結。在誰可以修改這個連結中指定人員即可加以限制:之後只有這些人、連結建立者和管理員可以修改。受限的連結會標有鎖頭圖示。可以修改連結的人也負責選擇誰可以開啟它。所有擁有席次的人都能開啟所有連結。

專屬主機名稱

管理員可以在設定 → 應用程式網域中,為 Go 短連結設定專屬主機名稱,例如 go.acme.com,只要在網域代管服務商那裡新增系統提供的 DNS 記錄即可。憑證會自動核發。該主機名稱上的連結不需要 /go,因此也最適合印在海報和投影片上。

每個連結自行決定誰可以在那裡開啟它,在建立或編輯時的誰可以開啟它中設定:

  • 特定電子郵件網域的人,每個連結的預設選項,現有的連結也是如此。開啟連結的人透過使用 Google 繼續或寄驗證碼給我證明自己有其中某個網域的地址,然後直接前往連結。不會為他們建立帳號,證明在該瀏覽器中 30 天內有效,適用於網域相符的所有連結。在電子郵件網域中從工作區在設定 → 網域的名單裡勾選允許的網域:名單包括開啟了允許用於 go 連結和活動的已驗證網域,以及合作夥伴網域。一開始全部勾選,連結使用整份名單,包括之後加入的網域;取消勾選一些即可自行選擇。被移出名單的網域,其使用者會立即無法開啟任何連結;連結已勾選的網域會保持勾選,重新加入名單後再次生效。名單為空時,只有成員可以開啟這個連結。要求使用 Google 登入(在已設定 Google 登入的地方提供)只採信 Google 的證明,不接受電子郵件驗證碼。要求成員使用 Google 登入的工作區會對所有連結這麼做,此時這個選項會換成一則說明此事的提示。
  • 此工作區的成員:僅限已登入的成員。已經登入 Taktoria 的人不需再次登入即可直接通過。
  • 任何擁有連結的人:不做任何驗證,表單也會就此顯示警告。只有在連結的目的地任何人都可以前往時才選擇此項。

成員一律可以通過。在 Taktoria 自己的網址上,無論連結如何設定,/go/ 連結一律需要成員登入。

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