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ClickUp

LaunchCal のローンチを ClickUp のリストやタスクに紐付けると、ローンチがそれに追従します。ステータス、進捗、コメントが毎日、また必要なときに同期されます。

Taktoria で ClickUp ができること

LaunchCal では、ローンチを ClickUp での作業(リスト、またはタスク)に追従させられます。作業のステータスが変わるとローンチのステータスも変わり、どれだけ完了したかが表示され、そのコメントがローンチに表示されます。

Taktoria は ClickUp から読み取るだけで、そこで何かを作成、変更したり、コメントしたりすることはありません。フォルダーやスペースには独自のステータスがないため、それらへのリンクは通常のリンクとして保持されます。追従させるには、その中のリストやタスクを紐付けてください。

ClickUp と連携する

ClickUp と連携できるのは、ワークスペースのオーナーか管理者だけです。

  1. 設定 → 連携を開きます。
  2. チケット管理システムの下でClickUp と連携を選択します。
  3. ClickUp にサインインし、連携する ClickUp の Workspace を選んで、許可します。

Taktoria は、連携したアカウントとして、そこで選んだ Workspace の中で ClickUp を読み取ります。そのアカウントが見られるリストやタスクは、ローンチを編集できる人なら誰でもローンチに紐付けられ、そのコメントもローンチに表示されます。そのため、ご自身のアカウントではなく、ローンチが追う作業だけを見られる Taktoria 専用のアカウントで ClickUp と連携してください。個人のアカウントで連携すると、その人が退職したときに同期も止まります。

同期される内容とタイミング

紐付けたローンチは、ローンチされるまで 1 日 1 回、また誰かが今すぐ同期を選択するたびに同期されます。

  • ステータス:リストには独自のステータスがないため、そのタスクで決まります。どれかが始まるまでは要件整理、どれかが始まると開発中(すでにデザインかテストにあるローンチはそのまま)、すべて完了すると完了です。タスクは自身のステータスで決まります。オープンは要件整理、進行中は開発中、完了またはクローズは完了です。ただし、ステータス名が中止を示す場合(won't do、cancelled、duplicate など)は停止中です。
  • 進捗:リストなら完了したタスク、タスクなら完了したサブタスクの割合です。
  • コメント:コメントはそれぞれ、ローンチのアクティビティタブのコメントになり、ClickUp からの印と元へのリンクが付きます。
  • 完了:作業が完了すると、ローンチに準備ができたことが表示され、オーナーに通知されます。

LaunchCal で選んだステータスは、ClickUp のステータスが次に変わるまで維持されます。同期による変更は、ローンチの履歴でも、オーナーへの通知でも、監査ログでも、ClickUp によるものとして表示されます。

決してしないこと

  • 何かをローンチすることはありません。完了した作業はローンチを準備完了にするだけで、必須のレビューが決まったら、誰かが**押してローンチ!**を選択します。
  • ローンチ済みのローンチを変更することはありません。
  • ClickUp に書き込むことはありません。
  • LaunchCal で選んだステータスを元に戻すことはありません。ClickUp のステータスが再び変わった場合を除きます。

紐付けの解除と連携の解除

ローンチの詳細タブの紐付けを解除で、そのローンチの同期が止まります。取り込まれた内容はそのまま残ります。

設定 → 連携の連携を解除で、ClickUp からのすべてのローンチの同期が止まります。ローンチは紐付けたものとそれまでに同期した内容を保持し、ClickUp と再び連携すると同期を再開します。

ClickUp には Taktoria が自らアクセスを取り消す方法がありません。完全に削除するには、連携した ClickUp アカウントに接続されたアプリからも Taktoria を削除してください。

トラブルシューティング

  • リストやタスクが見つからない:削除されたか、移動されたか、連携したアカウントが見られない場所にあります。そのアカウントにアクセス権を与えるか、現在のアドレスを紐付けてください。
  • ClickUp に連携を拒否された:ワークスペースのオーナーか管理者が設定 → 連携で ClickUp ともう一度連携します。連携したアカウントの人が退職したり、Taktoria を削除したりすると起こります。
  • 前回の同期で ClickUp から応答がなかった:次回の同期で再試行されます。あとで今すぐ同期を選択することもできます。
  • 通常のリンクとして保持されている:ClickUp とまだ連携していないか、アドレスがフォルダーやスペースのものです。代わりにその中のリストやタスクを紐付けてください。
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